一、確定一個主題，此次茶話會的主題，圍繞主題編主持詞。
二確定主持人及開會地點。
三、下面開始布置；

（1）準備喝的，比如：茶水。對于用來待客的茶葉，茶具，務(wù)必要精心準備，應(yīng)盡量挑選上品。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶，花茶還是紅茶。
（2）適當吃的東西也要準備，但不要求太多，否則不是以“話”為準，而是以“吃”為準了。
（3）安排座次。安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：環(huán)繞式，散座式，圓桌式，主席式。其中環(huán)繞式是最流行的。
（4）現(xiàn)場布置，可以掛一些氣球，貼紙，根據(jù)主題確定氛圍。
四、排練一些小節(jié)目，比如：魔術(shù)，相聲，唱歌。調(diào)動一下現(xiàn)場氣氛。
五還可以由主持人組織做一些小游戲，比如：擊鼓傳花，真心話大冒險，猜燈謎，成語接龍等。
六、最主要的，大家都累了的時候，可以由主持人找出幾個話題，大家一起討論，自由發(fā)揮，言論自由，相信氣氛一定會熱火朝天的！
七·、最后，主持人致結(jié)束詞，茶話會結(jié)束。




擴展資料：

一、話題設(shè)置很重要。茶話會不同于座談會，要根據(jù)參與者的情況及氛圍設(shè)置不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕松活潑的、要人人都能有話可說的、能引起大家情感上的共鳴并且能夠帶動現(xiàn)場氣氛的話題。
二、現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴重脫題，都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準備，落實幾個重點發(fā)言對象。
三、茶話會上，主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應(yīng)事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹，發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
四、茶話會與會者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下里進行人身攻擊。
五、對于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準備。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要干凈，傳統(tǒng)的帶蓋的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。
參考資料：
茶話會---百度百科