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大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢

在中文里，展覽會名稱有博覽會、展覽會、展覽、展銷培圓會、博覽展銷會、看樣訂貨會、展覽交流會、交易會、貿(mào)易洽談會、展示會、展評會、樣品陳列、廟會、集市、墟、場等等。那么大型展會活動的策劃方案應(yīng)該怎樣寫呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3. 展臺設(shè)計與搭建;

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，可以咨詢一下。

4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函者鏈的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中的注意事項

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)首中孫。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

篇二

一、 自我認(rèn)為動漫展能否在北京舉辦

動漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺，為市民提供了豐富多彩的動漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為，動漫展能在北京舉行，原因有一下幾點：

(1)推動全國動漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢，來充分展示動漫盛宴，使這次展會能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對中國原創(chuàng)動漫推廣計劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動漫，也讓廣大群眾和動漫愛好者享受到了一場原創(chuàng)動漫文化的盛宴，對全國的動漫發(fā)展是一個很好的促進和推動。

(2)原創(chuàng)性強參與度高

從以往的動漫展辦展過程可以看出，動漫展是最富有原創(chuàng)性的展會，而一個參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機結(jié)合將成為會展的一大亮點。從近幾年的動漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。

(3)內(nèi)容精彩匯聚精英

動漫展展會的參展作品大約包括漫畫、動畫、網(wǎng)絡(luò)動漫、手機動漫、動漫舞臺劇、動漫衍生品、動漫制作工具等多個不同種類;展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會在這些基礎(chǔ)上，同時還在現(xiàn)場設(shè)置了多個不同形式的互動參與環(huán)節(jié)。而且動漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩，形成展會多個亮點，會吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動漫優(yōu)秀作品

二、項目概況

1.項目名稱：2016年北京奧林匹克公園動漫展覽會(暫定)

2.展會時間：2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展會地點：奧林匹克公園

4.展會規(guī)模：1085平方米(室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米);標(biāo)準(zhǔn)展位300個。

5.展品范圍：

(1)動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象;

(2)動漫游戲作品;

(3)動漫作品結(jié)合cosplay動漫演出;

(4)動漫制作技術(shù)與設(shè)備。

6.預(yù)計專

業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三、展會主要內(nèi)容

1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;

2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作;

3.動漫出版物、動漫物品銷售;

4.優(yōu)秀原創(chuàng)動漫作品展示;

5.動漫名家現(xiàn)場簽售;

6.動漫劇演出;

7.動漫角色扮演活動組織;

8.動漫產(chǎn)業(yè)論壇;

9.動漫企業(yè)招商會。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四、項目實施工作：

1. 組建會展組委會和執(zhí)行委員會，負(fù)責(zé)會展重大決策，監(jiān)督展會的具體運營。組委會計劃由一個會長和兩名副會長組成，員工12人。共計15人。執(zhí)行委員會一名會長和一名副會長。

2. 申請展會批文;爭取政府相關(guān)部門支持，成為展會的主辦、協(xié)辦單位。由組委會會長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會的主辦和協(xié)辦單位。

3. 組建專業(yè)團隊，開始進行展會宣傳、展會招商。團隊計劃由20人組成，3人負(fù)責(zé)利用電話進行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進行定期有針對性的宣傳。

1.招商：

1).主要針對國內(nèi)大中型動漫原創(chuàng)公司、動漫出版公司

2).利用豐富的經(jīng)驗與客戶資源，將動漫企業(yè)的招商重點放在幾個重點的區(qū)域。

3).積極邀請周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵他們開拓市場。

4).積極邀請各個動漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動漫的各種人群

2.展會會務(wù)：

1).展館設(shè)施展前安檢工作(供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施);

2).展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治;

3).展館內(nèi)配套服務(wù)(醫(yī)療、餐飲、咨詢等);

4).加強《展會知識產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護及咨詢;

5).展覽會期間特別加強交通指揮和保衛(wèi)工作;

6).開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會等工作;

7).專家論壇、展品評獎、禮儀等籌備工作;

8).展會各類接待工作;

3.安全：

1). 制定展覽會有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實施細(xì)則。

2). 對展位裝修設(shè)計和安全施工進行審查和監(jiān)督管理。

3).負(fù)責(zé)展覽會期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。

4). 協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機構(gòu)工作。

五.展會投資

總投資：370萬元

1)廣告及宣傳資料印費：210萬元，其中資料10萬元，廣告費200萬元。

2)工作人員工資：預(yù)計此次共投入人員50名，預(yù)算100萬元。

3)展覽主場搭建、開幕式、閉幕式：30萬元

4)展會現(xiàn)場動漫劇演出：10萬元

展會名家邀請：10萬元

接待費：5萬元

其他費用：5萬元

六.預(yù)計收入：550萬

其中商家租賃費用：計劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計250萬元。 此外活動期間，提供室外大型廣告牌50個，每個收取廣告費1萬元，共計50萬元。

七.項目總結(jié)：

如果動漫展覽會在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會效益、文化效益、經(jīng)濟效益，則本展覽會會極大提升了動漫文化事業(yè)的發(fā)展，動漫展也會成為北京的一張嶄新的城市名片;通過展會的牽線搭橋，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動漫企業(yè)會逐步行程合作和對接，更好的促進了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí);而對普通的觀眾而言，成功的舉辦動漫展會更加促進大眾人群對動漫的喜歡和支持，也會使一些第一次接觸動漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華

1.活動介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會將打造一個one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動游戲、主題演出和教育項目體驗于一身的歡樂活動，是一個與迪士尼眾多巨星一起互動的超級家庭體驗平臺。迪士尼歡樂之橙嘉年華會是國內(nèi)同類活動中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動員、汽車總動員、海底總動員、蜘蛛鐵俠等知名動漫名星。嘉年華會將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個活動中，現(xiàn)場游戲與活動形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動空間。

2.玩具行業(yè)新品發(fā)布會

1)、發(fā)布會目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2)、發(fā)布會形式：玩具制造企業(yè)代表上臺演示及推介

3)、基本概況 ：新聞發(fā)布會時間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00(擬) 發(fā)布會地點：奧林匹克公園國家體育中心

4)、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商

3.好萊塢電影原型展

1)辦展目的：為提高動漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點燃廣大動漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國際知名影片的模型道具。

2)基本概況：

活動日期：2016年8月1-31號

活動地點：奧林匹克公園

展覽面積：1000平方米

4.動漫文化拍賣會

1)拍賣目的：改善動漫目前授權(quán)缺少平臺支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會品牌，實現(xiàn)項目收益前置化的良性運轉(zhuǎn)機制。為文化產(chǎn)業(yè)機制推動實體經(jīng)濟創(chuàng)新實現(xiàn)更有效的途徑。

2)拍賣時間：2016年8月1-31號

3)地點：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1)大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢和渲染cospiay愛好者，升溫動漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

2)基本概況：預(yù)賽時間：2016年8月1-10號，決賽時間2016年8月11-20號。每天決賽時間上午10點-12點，下午2點到4點。決賽地點：奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

6. 我最愛動漫形象設(shè)計大賽

篇三

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標(biāo)：

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預(yù)算：

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂

4. 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。