新聞發(fā)布會怎么開?
寫你身邊的一件事,你聽到的,遇到的,看到的,比如,你看到了一場交通事故,發(fā)生車禍的。還有,你聽別人說誰誰誰的雷鋒事件。你看你到一則尋人啟事,等等
新聞發(fā)布會舉辦的流程當然少不了記者媒體到現(xiàn)場采訪。新聞發(fā)布會的目的自然是為了向大眾傳達新政策、新產(chǎn)品特點、賣貨,簡單來說,也就是產(chǎn)品信息完整的傳遞。若是在新聞發(fā)布會邀請到當?shù)貦?quán)威的記者媒體到現(xiàn)場采訪,并在后期進行適當?shù)男麄鲌蟮?,產(chǎn)品的影響力的提高定會起到事半功倍的作用。但若企業(yè)沒有一定的人脈優(yōu)勢和相關(guān)經(jīng)驗,發(fā)布會是很難邀請到記者到場的,通過我們可以把“找記者、如何找、怎么找”的難題解決,高質(zhì)量的開一場新聞發(fā)布會,希望我的回答能幫助你。
新聞發(fā)布會的流程是什么樣子?
新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn),媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。 一、新聞發(fā)布會的操作技巧 新聞發(fā)布會的標題選擇 新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字,這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上,包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時,一般需要注意以下幾點。 1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。 2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如:“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。 3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。 4、有時,可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容,主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如:海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會 新聞發(fā)布會的時間選擇 新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。 因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。 發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。 有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。 在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。 新聞發(fā)布會的地點安排 場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場,便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小,室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。 酒店有不同的風(fēng)格,不同的定位,選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便? 發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時,還必須考慮以下的問題: ·會議廳容納人數(shù)?主席臺的大???投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費? ·背景布置。主題背景板,內(nèi)容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。 ·酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。 新聞發(fā)布會的席位擺放 擺放方式:發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后”。 現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。 擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多,發(fā)言人坐在中間,兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預(yù)留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。 發(fā)布會其他道具安排 最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等,相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試,保證不出故障。 新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會,也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋
1、首先確定新聞發(fā)布會日期、地點、發(fā)布會的內(nèi)容2、確定新聞發(fā)布會的參與人員,如媒體記者,客戶,策劃新聞發(fā)布會的工作人員等3、按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,進行確認參加新聞發(fā)布會的名單人數(shù)。4、布置好新聞發(fā)布會的現(xiàn)場,比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞稿,現(xiàn)場的跌序等。5,發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程和內(nèi)容等 發(fā)布會編寫文稿等問題現(xiàn)在有很多專業(yè)的團隊,選擇外包效果也是很好的,我們在網(wǎng)上和推一手有長期的合作,文章質(zhì)量和發(fā)布效果都讓人滿意