會展主辦方要做哪些準(zhǔn)備

會展公司一般分為很多種賺錢方式，首先由流程上來說，前期有設(shè)計，策劃，招展，搭建，現(xiàn)場服務(wù)，后續(xù)的反饋等等，分別在展前，展中，展后這3個時間段進(jìn)行。

會展公司也有很多種，不同種類的會展公司利潤來源也不同，例如：會展策劃公司，會展搭建公司，會展服務(wù)公司等等，所以說會展公司利潤的來源很多，但是不同的區(qū)域也有差別，地理因素、人文因素、環(huán)境因素等等都會影響會展公司的利潤。而且也有會展公司參加展會或主辦展會虧本的情況，所以這個很難考慮全面。希望我的回答能幫助你。

會展準(zhǔn)備工作

會展服務(wù)洽談前要做好各項充分的準(zhǔn)備工作，首先是服務(wù)對象，必須詳盡地了解服務(wù)對象各方面情況，知己知彼，才能掌握洽談時的主動權(quán)。

二是服務(wù)對象的要求，根據(jù)對象的要求制定出可行方案和措施，及時提供，確保洽談的成功率，三是不可預(yù)見方案的制定。總之洽談前準(zhǔn)備工作必須詳細(xì)全面！

會展主辦方有哪些

展會的基本信息有以下幾點(diǎn)。（1）有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

會展主辦方要做哪些準(zhǔn)備呢

狹義的會展是指會議和展覽活動。

是指把人們平時不易看到的東西，在一個特定時間、公開的地點(diǎn)向公眾集中公開展示，為人們需要看到的新信息、新產(chǎn)品、新技術(shù)，提供會議、交易洽談等場所，通過展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會形式。

廣義的會展，國際上通常是指MICEE

M(Meeting):會議，主要指公司會議，專業(yè)型會議，學(xué)術(shù)會議

I(Incentive Tour): 獎勵旅游，專指以激勵、獎勵特定對象為目的而進(jìn)行的旅游活動。

C(Convention):大型會議，主要指政府、協(xié)會、社團(tuán)組織的會議、論壇等

E(Exhibition / Exposition):展覽會，博覽會，展銷會

E（Events):大型節(jié)事活動

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的變革，會展所涵蓋的范圍也越來越廣泛，像群眾集會、體育比賽、宗教活動、文藝演出、音樂會、娛樂活動，紀(jì)念活動，學(xué)術(shù)大會等都被納入到會展活動范圍內(nèi)。

像大家比較熟悉的世博會、達(dá)沃斯論壇、廣交會、進(jìn)博會，世界園藝博覽會，哈爾濱的中俄博覽會都是會展活動的常見形式。

會展產(chǎn)業(yè)是新興的朝陽產(chǎn)業(yè)，由于會展業(yè)匯聚大量的人流、物流及信息流，尤其是承辦大型的展會或者比賽，還需要進(jìn)行配套的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，因此可以很快拉動地方經(jīng)濟(jì)增長，促進(jìn)當(dāng)?shù)芈糜?、物流、廣告、交通、建筑等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。所以會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展特別受國家和地方政府重視。

世界上會展業(yè)比較發(fā)達(dá)的國家是德國、英國、美國，亞洲的新加坡、澳門、日本也是會展業(yè)比較青睞的國家和地區(qū)。

國內(nèi)會展業(yè)主要集中在北上廣深一線城市，其中又以上海最為繁榮。

據(jù)最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計2019年中國展覽館數(shù)量達(dá)到173個，共舉辦經(jīng)貿(mào)展覽3547個（僅包括展覽），展覽面積達(dá)13048萬平米。

展會主辦方的工作及注意事項

首先可以從展覽公司出發(fā)（當(dāng)然是自己沒設(shè)立展示部分的公司）；通過往屆展會名單；根據(jù)近幾個月將要開展的展會，和主辦方洽談，或找相關(guān)行業(yè)的企業(yè)展會負(fù)責(zé)人

舉辦展會要做哪些準(zhǔn)備

這個完全不必那么緊張，什么事情都是一回生，兩回熟的； 你要做的就是準(zhǔn)備足夠的名片和足夠的產(chǎn)品宣傳資料； 外商直接在展會上下單的機(jī)會不多的，最好是多交換名片，回去后好好整理，再定期發(fā)郵件交流；

至于展會現(xiàn)場，你也不用過分緊張，就在展臺里坐著，有客戶過來在過去，一般有宣傳板，你也不用說，等他問了再回答；用不到太多的英語的，都是日常的用語； 總之，去過后才能明白，不用緊張即可。

會展主辦方要做哪些準(zhǔn)備工作

一、會展組織者

會展組織者是會展活動的發(fā)起者，會展的諸多事宜的執(zhí)行者和監(jiān)督者，以及活動后期的處理者，在整個會展?fàn)I銷環(huán)節(jié)，占據(jù)絕對的主導(dǎo)者地位角色。會展組織者通常包括主辦方，承辦方和代理商三類。

二、會展參與者

會展參與者主要包括參會者和參展商。參會者是指參加會展活動的代表。其目的是以會展活動為平臺，發(fā)布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會展活動能否成功，關(guān)鍵就在看有沒有能吸引參會者的“賣點(diǎn)”?！百u點(diǎn)”我們可以理解成為：活動的主題、議程、舉辦地、活動中心、嘉賓構(gòu)成等創(chuàng)意設(shè)計。

三、會展中心

會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展?fàn)I銷活動的重要開展主題，也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體，是影響會展參與者進(jìn)行決策的一個大比重參考條件。

四、專業(yè)觀眾

專業(yè)觀眾是和普通觀眾是對應(yīng)的，專業(yè)觀眾一般是指從事專業(yè)性會展所展示產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等不同環(huán)節(jié)的觀眾，其很可能是參展商的潛在目標(biāo)客戶群體。

五、會展所在地

會展所在地包括：國家、城市、地區(qū)、酒店、賓館等，它是會展?fàn)I銷活動中的利益主體之一。會展所在地，上到一個國家，下到一家酒店或者賓館，對于參展商來說都有十分重要的意義。會展所在地的地理位置，交通環(huán)境，知名度，綜合環(huán)境構(gòu)成等因素，往往都是吸引參展商參加展會或會議的主要條件之一。

會展舉辦需要哪些安排

經(jīng)營是企業(yè)以市場為對象，以商品生產(chǎn)和商品交換為手段，開展銷售與技術(shù)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的一系列有組織有計劃的經(jīng)濟(jì)活動。會展場館通常是從事會展經(jīng)營的服務(wù)性企業(yè)，同樣要以市場的需求為依據(jù)，以場館建筑、設(shè)備和會展專業(yè)技術(shù)力量為基本手段，開展多功能服務(wù)的會展經(jīng)營活動，提高會議展覽的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，向全社會提供更多更好的服務(wù)。本章著重介紹會展場館的經(jīng)營目標(biāo)與市場定位、計劃管理、經(jīng)濟(jì)效益的分析與評估、主要經(jīng)營項目的運(yùn)作流程。

【關(guān)鍵詞匯】

經(jīng)營目標(biāo)　計劃　指標(biāo)　流程

3.1　會展場館的經(jīng)營目標(biāo)與市場定位

3.1.1　會展場館經(jīng)營觀念與目標(biāo)

會展場館開展經(jīng)營活動的基本觀念，是以最佳的多功能服務(wù)，滿足人民群眾物質(zhì)與文化生活的需求，為社會主義兩個文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)，以搞好展覽服務(wù)為目標(biāo)，以提高服務(wù)質(zhì)量求生存，以完善服務(wù)設(shè)施、開拓服務(wù)領(lǐng)域求發(fā)展，以合理的成本求效益。需要強(qiáng)調(diào)的有以下四點(diǎn)：

①市場觀念：場館要在充分了解市場動態(tài)和觀眾需求的基礎(chǔ)上，有針對性地、有目的地提供會展服務(wù)。這就要加強(qiáng)對市場、對參展參會者和廣大觀眾的調(diào)查研究，及時掌握市場信息和市場動態(tài)，使會展服務(wù)與社會需求緊密結(jié)合起來。

②競爭意識：經(jīng)營就是市場競爭。開展會展經(jīng)營活動，必須引入競爭機(jī)制，在競爭中發(fā)揮自己的優(yōu)勢，揚(yáng)長避短，改革創(chuàng)新，使會展場館對參展參會者和觀眾更具有吸引力。

③開發(fā)觀念：為了有效地開展競爭，就要不斷地開發(fā)會議展覽業(yè)務(wù)，開拓市場，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域。要開展關(guān)于新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝、新方法的開發(fā)性研究，努力實(shí)現(xiàn)會展業(yè)的現(xiàn)代化。充分開發(fā)利用好會展場館現(xiàn)有的各種資源，做到人盡其才，物盡其用，挖掘和發(fā)揮場館的潛力。

④效益觀念：會展經(jīng)營和其他經(jīng)營一樣，直接目的就是獲得效益。其不同點(diǎn)在于會展經(jīng)營更強(qiáng)調(diào)在社會效益基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)效益，追求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。要想方設(shè)法，以合理的成本和較少的投入，提供最佳的服務(wù)，來獲取較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

會展場館經(jīng)營的目標(biāo)是其經(jīng)營觀念的具體體現(xiàn)。其總目標(biāo)是為促進(jìn)與發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)和提高人民群眾的物質(zhì)與文化生活水平服務(wù)。在這個總的目標(biāo)下，會展場館根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，確定本館在一定時期內(nèi)經(jīng)營活動的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)包括對國家和社會的貢獻(xiàn)目標(biāo)、展覽市場占有目標(biāo)、場館發(fā)展目標(biāo)和效益目標(biāo)四個方面。

3.1.2　會展場館的市場定位

會展場館要實(shí)現(xiàn)相對的分工，特別是在國內(nèi)的大城市中，會展場館的數(shù)量正與日俱增，會展場館在發(fā)展中如果沒有明確的市場定位，很難在市場競爭中獲勝。

1）按照規(guī)模予以市場分類

按照會展的規(guī)模來進(jìn)行經(jīng)營定位分工是較為可行的方式，因?yàn)闀箞鲳^的規(guī)模就決定了舉辦會展活動的規(guī)模大小。會展場館在經(jīng)營時按照自身的規(guī)模確定發(fā)展戰(zhàn)略，這與會展場館硬件本身有直接聯(lián)系，因此操作起來同樣有效。

2）按照行業(yè)予以市場分類

按照行業(yè)領(lǐng)域來劃分會展場館的目標(biāo)市場也是較為常見的方式，但是由于會展場館在大體功能上較為相似，因此，一般具有一定規(guī)模和設(shè)施的會展場館對不同行業(yè)均具有一定的普適性。因此，按照行業(yè)予以市場分類，不能實(shí)現(xiàn)理想的市場劃分，有時還會引起更為激烈的市場競爭。

3）按照辦展形式予以分類

辦展的形式是參展商和觀展者較為注重的方面。辦展形式對于會展場館來講，主要有兩種：一種是引進(jìn)展；一種是自辦展。目前大多數(shù)展覽場館都在先經(jīng)營引進(jìn)展覽項目積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，再開拓自辦展業(yè)務(wù)，以提高展館經(jīng)營利潤率。

對于會展場館，尤其是中小型會展場館在建設(shè)時可以預(yù)先實(shí)行特色化設(shè)計，通過與眾不同的場館設(shè)計，實(shí)現(xiàn)某種特殊的辦展形式，從而獲得特定的市場群體的關(guān)注。

4）按地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)定位

會展場館所在地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)對場館的市場定位起到相當(dāng)重要的作用。以下以長春市的會展業(yè)和廈門市的“石材展”為例。

長春國際展覽中心和長春國際會展中心是長春市的主要會展場館，其市場定位緊扣該市的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，全市先后成功舉辦了“汽博會”“農(nóng)博會”“教育展”“雕塑展”“民博會”等大型品牌展會以及“電影節(jié)”“冰雪旅游節(jié)”等著名節(jié)慶活動。綜合起來看，近年來長春市會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以概括為：品牌展會初見端倪，展會特色更加突出，國際化份額明顯增加，市場化步伐進(jìn)一步加快等特點(diǎn)。不斷自我提升，并為會展業(yè)的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

廈門與國內(nèi)最大的石材加工基地接壤，擁有超過1 200家石材進(jìn)出口企業(yè)，掌控著該市以及周邊10 000多家石材加工廠資源，有4個大型荒料集散地和銷售市場，集中了世界各地的各類優(yōu)質(zhì)石材。石材貿(mào)易量占全國60%以上，占全球比重約達(dá)15%，石材產(chǎn)業(yè)和港口優(yōu)勢，促使廈門日益成為國際石材產(chǎn)業(yè)貿(mào)易中心。憑借得天獨(dú)厚的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，“中國廈門國際石材展”自2001年創(chuàng)辦以來，秉持以“出口為導(dǎo)向，進(jìn)出口貿(mào)易與國內(nèi)訂貨相結(jié)合”的辦展方針，突出國際化、專業(yè)化、市場化特點(diǎn)，經(jīng)過十幾年的歷練與培植，已成為石材業(yè)界家喻戶曉的品牌。

2013年3月6—9日，“第十三屆中國廈門國際石材展”展覽面積已達(dá)160 000 m2，設(shè)置國際標(biāo)準(zhǔn)展位8 250個，有來自全球54個國家和地區(qū)的近2 000家企業(yè)，成為全球最大規(guī)模的石材行業(yè)專業(yè)展覽會。

總之，會展場館無論采取何種經(jīng)營定位的方法，都應(yīng)作為會展場館建設(shè)設(shè)計的有機(jī)組成部分，將市場經(jīng)營定位作為其發(fā)展的戰(zhàn)略核心，并從場館設(shè)計、建造、管理等方面緊緊圍繞該經(jīng)營方向，實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.1.3　會展場館的目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是以目標(biāo)為激勵手段進(jìn)行民主管理的一種形式，屬于向?qū)偷募罘椒?。其基本思想是首先確立會展場館辦會、辦展工作和會議展覽經(jīng)營的總目標(biāo)；然后各個部門及其工作人員根據(jù)總目標(biāo)的要求，設(shè)定自己的分目標(biāo)，并呈報上級認(rèn)可，形成一個“目標(biāo)鏈”，進(jìn)而依據(jù)各自的目標(biāo)制定工作方針和工作進(jìn)度；最后，以目標(biāo)達(dá)成度作為考核每一個部門和個人的工作績效的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

目標(biāo)管理的特征是：

①鼓勵職工積極參與全館總目標(biāo)的制訂。

②強(qiáng)調(diào)總目標(biāo)與部門目標(biāo)及個人目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，使職工對目標(biāo)產(chǎn)生高度的認(rèn)同感，以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任感。

③提倡以目標(biāo)作為自我控制、自我管理的手段，促使職工在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，得到自我滿足和自我發(fā)展。

我國會展場館的目標(biāo)管理，是圍繞保障會議展覽經(jīng)營活動進(jìn)行的，并按質(zhì)、按量、按時地完成會議展覽籌備和展出任務(wù)。每一場會議或展覽就是一個總目標(biāo)，安排場地、工作進(jìn)程、場館保潔、展覽設(shè)計、會場氣氛、制作布置、展臺搭建、設(shè)備器材、組織觀眾、財務(wù)收支等，都是部門目標(biāo)和班組目標(biāo)或個人目標(biāo)，這些都要定人、定崗、定時、定質(zhì)、定量、定性，互相配合，明確職責(zé)，及時檢查，共同完成。明確會展場館的目標(biāo)管理是完善科學(xué)管理制度，創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)會展場館工作任務(wù)的一項重要措施。

3.2　會展場館的計劃管理

3.2.1　會展場館計劃管理的概念和意義

1）會展場館計劃管理的概念

會展場館計劃管理就是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件，用目標(biāo)管理的方法，通過對計劃的編制、執(zhí)行、控制，確定會展場館的經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，保證取得良好的效益。計劃管理有雙重含義：一是指對計劃編制本身的管理；二是實(shí)施計劃，用計劃管理會展場館。計劃管理是一種管理職能，是從提供編制計劃依據(jù)到計劃目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的全過程中發(fā)揮作用的職能。

2）會展場館計劃管理的意義

計劃管理對會展場館的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具有指導(dǎo)、規(guī)范和控制的作用，科學(xué)的計劃管理是保證會展場館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必要條件。

①計劃管理是會展場館管理的首要職能。對會展場館的管理是通過執(zhí)行管理職能實(shí)現(xiàn)的。在場館各管理職能中，決策和計劃是管理的首要職能。決策和計劃為其他管理職能發(fā)揮作用提供了目標(biāo)和綱領(lǐng)。

②計劃管理是現(xiàn)代會展場館管理的客觀要求。計劃使管理者全面地思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的或可能遇到的事情是什么，它能幫助管理人員預(yù)測未來，在一定程度上減少未來的不確定因素。即使出現(xiàn)一些不能預(yù)見的事情，也能做到妥善處理。

計劃將幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營管理方案。在計劃制訂過程中能發(fā)現(xiàn)、利用更多降低成本、防止浪費(fèi)、提高利潤的機(jī)會，避免盲目、雜亂無序的經(jīng)營管理行為。

計劃也有利于控制，因?yàn)橛媱澨峁┝嗽u價下屬工作狀況和場館經(jīng)營實(shí)績的標(biāo)準(zhǔn)。不實(shí)行計劃管理，實(shí)際就是危機(jī)管理。

會展場館的業(yè)務(wù)部門眾多，分工越來越細(xì)，每個部門、每項工作都有自身的決策目標(biāo)，客觀上要求有一個總目標(biāo)為各具體部門指明共同努力的方向，要求有一個代表統(tǒng)一意志的綱領(lǐng)來組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的行動，這個目標(biāo)和綱領(lǐng)就是會展場館計劃。

3.2.2　會展場館各階段計劃的編制

管理的基本職能是計劃、組織、指揮、調(diào)節(jié)和控制。會展場館的任何一項管理制度和管理活動，實(shí)質(zhì)上都是執(zhí)行上述五種職能，并通過這五種職能來實(shí)現(xiàn)場館的工作目標(biāo)，達(dá)到提高場館兩個效益的目的。以下就會展場館的計劃管理進(jìn)行介紹。

計劃是對未來活動方案的一種說明，它說明未來活動的目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的措施、方法和時間。計劃管理在整個管理職能中處于首要的地位，它是各項管理工作的前提，是管理者對各項工作進(jìn)行指揮、實(shí)行控制的依據(jù)和基礎(chǔ)。會展場館的管理同樣也要把計劃管理放在第一位，其他各項管理都要圍繞場館計劃的實(shí)現(xiàn)來開展。

在會展場館實(shí)際計劃管理過程中，最常使用和制訂的計劃為：長期計劃、年度綜合計劃和會展活動項目計劃，這些計劃組成會展場館的計劃體系。

展會主辦方的工作內(nèi)容

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

舉辦大型展會前期工作要做哪些準(zhǔn)備

1、營造氛圍—展前的新聞報道報道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關(guān)重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次會展的大致進(jìn)展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2、提供有關(guān)展會的全方位服務(wù)信息，越全面越好通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3、預(yù)告展會的亮點(diǎn)所在，力在求新。任何一個有亮點(diǎn)的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

4、開設(shè)展會專題亞洲展會網(wǎng)的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會進(jìn)行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報道做成一個頁面進(jìn)行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷谝院蟮恼箷_幕的時候能夠真正融入其中。

5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。