展會服務(wù)

會議會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動，廣義的講會展是指會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱，會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動。

會務(wù)服務(wù)一般是指為各類大、中型會議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項(xiàng)目。

會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)旅游，會務(wù)設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，出國考察，拓展活動，公共關(guān)系，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

展會服務(wù)項(xiàng)目有哪些

1、高端服務(wù)業(yè)屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中的高端部分，涉及的行業(yè)主要有金融、民航、傳媒、旅游酒店、咨詢、會展、教育、醫(yī)療、法律等。高端服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中最具代表性的行業(yè)，它既存在于消費(fèi)者服務(wù)業(yè)，也存在于 生產(chǎn)者服務(wù)業(yè)，具有人力資本密集、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)勢、產(chǎn)品差異性大、投入產(chǎn)出效率高的特點(diǎn)。

2、高端服務(wù)業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的核心，具有高科技含量、高人力資本投入、高附加值、高產(chǎn)業(yè)帶動力、高開放度、低資源消耗、低環(huán)境污染等特征。其中包括創(chuàng)新金融、現(xiàn)代物流、網(wǎng)絡(luò)信息、創(chuàng)意設(shè)計等領(lǐng)域。

3、高端服務(wù)業(yè)以技術(shù)性、知識性的服務(wù)和 公共服務(wù)為主，因此高端服務(wù)業(yè)主要包括金融、民航、傳媒、旅游酒店、咨詢、會展、教育、醫(yī)療、法律等服務(wù)領(lǐng)域。

4、現(xiàn)代金融業(yè)，如銀行、證券、 信托、保險、基金、租賃等?，F(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)，如設(shè)計、開發(fā)、裝飾等，現(xiàn)代中介服務(wù)業(yè)，如會計、審計、評估、法律服務(wù)等，現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)，如移動通訊、網(wǎng)絡(luò)信息、傳媒、咨詢等工業(yè)化后期大規(guī)模發(fā)展起來的新興服務(wù)業(yè)等，現(xiàn)代文化產(chǎn)業(yè)，如高端影視、現(xiàn)代傳媒，創(chuàng)意設(shè)計等。

展會服務(wù)商

會展服務(wù)商是指在展覽中主要為展覽主辦者、承辦者、參展商、觀眾等各方提供專業(yè)服務(wù)的承包商或被委托方。會展服務(wù)承包商協(xié)會(EScA)將其分成三種：

①會展總承包商(GEC)，又稱綜合服務(wù)承包商(GSC)，提供全方位服務(wù)的綜合服務(wù)承包商由展會經(jīng)理人指定，他們有充分的設(shè)備為一個200個以上展位的商貿(mào)展覽提供服務(wù)。綜合服務(wù)承包商的代表性服務(wù)有：設(shè)備與材料的保管、運(yùn)輸與搬運(yùn)；展臺搭建、維修與拆卸；水、電、燃汽、照明的接入、場地裝飾等。

②專業(yè)承包商，即為商貿(mào)展會提供某項(xiàng)專門服務(wù)的公司，包括A/V(視聽設(shè)備)的提供者、電力供應(yīng)商、花木公司、攝影公司、搬運(yùn)公司、展臺搭建公司、保安部門、專業(yè)家具租賃公司、登記服務(wù)公司、參展商指定的承包商等。

③合伙人，即綜合承包商或?qū)I(yè)承包商的供應(yīng)商。盡管綜合服務(wù)承包商是由展會經(jīng)理人選定的，但仍然存在著總承包商無法完全控制展會服務(wù)的情況，一些展會地點(diǎn)可能與特定供應(yīng)商有合同約定，而此時，綜合服務(wù)承包商仍需要與他們保持協(xié)調(diào)合作。

展會服務(wù)包括哪些

1、 低成本接觸合作客戶。公司要接觸到合格的客戶，參加展會是最有效的方式。根據(jù)調(diào)查顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶成本的 40% 。

2 、工作量少，質(zhì)量高，簽單率高在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打 1.8 個電話就可以做成交易。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要 7.8 個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中， 54% 的單子不需要個人再跟進(jìn)拜訪。

3 、結(jié)識大量潛在客戶研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有

12% 的人在展前 12 個月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話； 88% 為新的潛在客戶，而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來說，展會上 49% 的訪問者正計劃購買那些產(chǎn)品和服務(wù)。

4 、競爭力優(yōu)勢 -- 展示想象和實(shí)力展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機(jī)會對各個參展商進(jìn)行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實(shí)力的好機(jī)會。

展會服務(wù)費(fèi)會計分錄

展覽費(fèi)是屬于銷售費(fèi)用，企業(yè)在營業(yè)時產(chǎn)生的費(fèi)用，一般計入銷售費(fèi)用進(jìn)行核算，銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等日常經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以及為銷售本公司商品而專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的職工資、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品的攤銷等。

會展策劃公司

會展策劃與管理專業(yè)培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、實(shí)踐能力與溝通能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)創(chuàng)新精神和服務(wù)意識，熟練掌握國際國內(nèi)會展策劃、組織、管理、營銷、文案等實(shí)務(wù)技能，熟悉會展方面法律、法規(guī)和政策，能勝任會議組織和管理，展覽策劃、管理和服務(wù)，大型節(jié)事活動的策劃組織以及會展旅游的組織和服務(wù)等工作的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。

本專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后能在會展管理機(jī)構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會、會展策劃公司和展覽公司、會展服務(wù)企業(yè)、大中型企事業(yè)單位及各類參展企業(yè)從事各種會展服務(wù)和策劃工作；可以在各類旅游飯店、旅行社、酒店業(yè)從事會展部、旅游公司、目的地管理公司(DMC)和差旅管理公司(TMC)、會展教育、培訓(xùn)、科研和咨詢機(jī)構(gòu)的會議招展、大型節(jié)事活動策劃等工作。

展覽展示服務(wù)包括哪些

不能開考察費(fèi)發(fā)票。會展服務(wù)（全稱會議及展覽服務(wù)）會展服務(wù)是指為保證會議、展覽正常進(jìn)行所提供的全過程（會前、會中、會后；或是展前、展中、展后）服務(wù)，既包括發(fā)生在展會現(xiàn)場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運(yùn)輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸、地方特產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。

展會服務(wù)商安排計劃怎么寫

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實(shí)際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運(yùn)輸公司代理。國際展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運(yùn)輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運(yùn)等。三、物流服務(wù)方案的實(shí)施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運(yùn)到，保持密切溝通是為了防止展品在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點(diǎn)，往往展前展品進(jìn)館的時間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運(yùn)事宜。

會展服務(wù)公司

只要辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和會展服務(wù)資質(zhì)就可以