一般會議記錄首先要做的就是把會議的名稱、會議的時間、會議的地點和與會人員的姓名、主持人姓名?？隙ㄊ且葘懞脮h的組織情況，大概的了解下才能做更好的記錄。

其次就是會議內容了。一般小型的會議采取的都是摘要記錄，只需要記錄發(fā)言人，發(fā)言主要內容，會上提出的問題，會議得出的結論以及會議通過的實行辦法，規(guī)則制度等，當然也要具體公司（單位）具體分析。

擴展資料：

注意事項：

認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。

會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確，一方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此記錄人應養(yǎng)成一種職業(yè)習慣，提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。

參考資料來源：百度百科-會議記錄

一、會議前的準備

熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環(huán)節(jié)。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會議的主題、目的、議程、主持人

b: 會議內容屬于哪個行業(yè)的 。

c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單 。

d: 會議相關背景資料 。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現(xiàn)的生僻詞匯或專業(yè)詞匯進行熟悉，設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.為本次會議記錄做好充足的資料準備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機器:

a: 檢查自己的電腦: 有沒有經常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒 。

b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬件 。

c: 會議記錄過程中如果一旦出現(xiàn)電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環(huán)節(jié),如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用 。

熟悉路線:

一定要熟悉從你住地到達會議現(xiàn)場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場 。

熟悉議程:

一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要 。

保持聯(lián)系:

一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系,手機要經常開機,以免會議出現(xiàn)變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失 。

特別提醒:

如果速錄員在會前一旦出現(xiàn)不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程

精力集中:

會議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行 。

記錄過程:

一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發(fā)言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發(fā)生與會者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現(xiàn)。畢竟人比機器聰明！通常的經驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實，就是誰的官大聽誰的 。

實時保存:

乘短暫的停止講話時間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現(xiàn)非法操作等突然故障導致所有文件丟失 。

三、會議結束整理

會議結束之后，要在最短的時間內,對記錄的內容進行整理 。

a: 對一些錯字白字進行糾錯 。

b: 刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話 。

c: 排版也非常重要:字體 大小 行距 等,一定要排的非常正規(guī)清晰(主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣 。

如何速記會議記錄

d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開 。

e: 確認稿件交給主辦方后,根據(jù)主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站。

1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。

2、填寫會議內容：會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。

3、填寫會議總結：當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。

4、會議記錄的技巧：當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。

5、會議記錄的整理：當我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領導講話非常的快，所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。

怎么做好會議記錄？搞清楚會議記錄和會議紀要的區(qū)別，記住這幾點做好會議紀要。 子桓私塾，職場輔導社區(qū)。輔導初入職場期、瓶頸期、乏力期、創(chuàng)業(yè)初期四個階段的學員。不做錦上添花，只做雪中送炭。