《農(nóng)民專業(yè)合作社法》第五章第三十二條規(guī)定：“農(nóng)民專業(yè)合作社應當按照國務院財政部門制定的財務會計制度進行會計核算。”切實做好合作社財務管理，依法建賬，是維護合作社成員物質(zhì)利益的根本措施，也是推進合作社示范社建設的重要保障。農(nóng)民專業(yè)合作社的性質(zhì)決定了其財務處理不同于企事業(yè)單位，如何建賬，是廣大合作社財務管理人員比較關心的問題，為此，本文作如下探討： 一、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的制度要求 1、依據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度（試行）》，建立健全合作社收入管理、財務開支審批、財務預決算、資金管理崗位責任和財務公開等方面的制度，明確規(guī)定成員大會、成員代表大會、理事長、理事、經(jīng)理、會計人員的財務權限和職責，并經(jīng)成員大會通過； 2、按照《會計基礎工作規(guī)范》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度（試行）》等基本要求，設立會計機構、配備會計人員，設置會計賬簿、制定財務流程； 3、按照《農(nóng)民專業(yè)合作社法》的規(guī)定，為每個成員分別建立成員賬戶，按照財會制度和章程的規(guī)定，登記記錄成員盈余分配等權益變動和交易情況。 二、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬前準備 1、搜集合作社基本信息。營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、章程、股東名冊、組織架構及人員名單、銀行開戶許可證等，以此確定該合作社的成立日期、注冊資金、法人代表，涉及的稅種、發(fā)票的領購和納稅申報；成員往來、股金發(fā)放、盈余分配比例；工作人員工資標準，銀行賬號、戶名等。 2、建立出資情況明細表。依據(jù)出資協(xié)議，現(xiàn)金出資的需開據(jù)現(xiàn)金收款收據(jù)，實物出資的需開據(jù)物資清單，確定數(shù)量、單價及入股出資金額，土地、技術等其他權利出資的需出據(jù)有關的協(xié)議，確定面積、價格及入股出資金額。 3、確定貨幣資金金額。整理現(xiàn)金收據(jù)、出資清單，得到現(xiàn)金和銀行存款賬戶數(shù)額。 4、清查在建工程和固定資產(chǎn)和生物資產(chǎn)清單。整理固定資產(chǎn)清單，主要涉及名稱、用途、啟用日期、金額、所有權等；清查在建工程項目名稱和相關建設費用票據(jù)；建立生物資產(chǎn)臺賬，明確生產(chǎn)周期、種類、數(shù)量和用途等。 5、建立客戶檔案。主要涉及供應商名冊和銷售渠道名冊。 6、其他事項。生產(chǎn)基地、主要產(chǎn)品目錄；生鮮產(chǎn)品的采摘、驗收、入庫、出庫管理登記、銷售渠道等等 三、農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的主要流程 農(nóng)民專業(yè)合作社應按照財政部制定的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度（試行）》要求設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬和必要的明細分類賬。 1、編寫科目及金額表。為了賬務啟用平衡，建賬時將合作社現(xiàn)有的資產(chǎn)、負債及所有者權益等科目的相關數(shù)據(jù)及明細數(shù)據(jù)，按合作社會計制度要求，分門別類地歸集整理，按順序登記，形成包含明細數(shù)據(jù)的科目余額表，作為建賬數(shù)據(jù)表。 2、填寫賬簿內(nèi)容。在賬簿的封面寫明本賬簿名稱、農(nóng)民專業(yè)合作社名稱和時間。賬簿的扉頁“經(jīng)管人員一覽表”，農(nóng)民專業(yè)合作社財會人員應根據(jù)內(nèi)容在輔導員的指導下如實填寫。農(nóng)民專業(yè)合作社名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、會計年度、啟用日期、單位負責人、會計主管、記賬人員的姓名等，并由有關人員蓋章，加蓋農(nóng)民專業(yè)合作社公章。 3、設置賬戶目錄和賬戶。為了便于記賬和看賬時方便查找賬戶，通常在賬簿的扉頁的反面是賬戶目錄，根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社科目表資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本和損益類的各科目順序填列，并根據(jù)每個賬戶年內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務量的多少，預留每個賬戶應占用的賬頁數(shù)。如“庫存現(xiàn)金”賬戶用第1、2、3頁，“銀行存款”用第4、5頁，根據(jù)具體情況設置，并將賬戶名稱填入賬戶目錄中，并注明頁數(shù)。 4、初始數(shù)據(jù)錄入。將建賬數(shù)據(jù)表的有關總賬科目數(shù)據(jù)依據(jù)有關憑證登記總分類賬，有關明細數(shù)據(jù)登記明細分類賬。以后，農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)生業(yè)務按《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度》要求進行分錄、登記即可。 四、農(nóng)民專業(yè)合作社成員賬戶的編制 農(nóng)民專業(yè)合作社因在成員構成、業(yè)務往來、盈余分配和公積金量化等財務活動方面的獨特性，合作社建賬時要專門設立成員賬戶，用來記錄成員與農(nóng)民專業(yè)合作社交易情況以及在農(nóng)民專業(yè)合作社中所擁有的份額的會計賬戶，也是確定成員參與農(nóng)民專業(yè)合作社盈余分配、賬產(chǎn)分配的重要依據(jù)。具體編制要求如下： 1、該賬戶反映合作社成員入社的出資額、量化到成員的公積金份額、成員與本社的交易量（額）以及返還給成員的盈余和剩余金額。 2、年初將上年各項公積金數(shù)額轉入，本年發(fā)生公積金份額變化時，按實際發(fā)生變化數(shù)調(diào)整填列。“形成財產(chǎn)的財政補助資金量化份額”、“捐贈財產(chǎn)量化份額”在年度終了，或合作社進行剩余盈余分配時，根據(jù)實際發(fā)生情況或變化情況計算調(diào)整填列。 3、成員與合作社發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來時，“交易量（額）”按實際發(fā)生數(shù)填列。 4、年度終了，以“成員出資”、“公積金份額”、“形成財產(chǎn)的財政補助資金量化份額”、“捐贈財產(chǎn)量化份額”合計數(shù)匯總成員應享有的合作社公積金總額，以“盈余返還”和“剩余盈余返還金額”合計數(shù)匯總成員全年盈余返還總額。