新聞發(fā)布會的流程是什么?
新聞發(fā)布會的流程是:
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會詳細(xì)名單,以便下一步安排。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,新聞發(fā)布會主持詞,領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿,新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿,現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
擴(kuò)展資料:
新聞發(fā)布會提問:
1、在新聞發(fā)布會上,通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后,有一個回答記者問的環(huán)節(jié)??梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通,增強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪,可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
2、在答記者問時,一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題,由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并在事先取得一致意見,尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
3、在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止,對于涉及到企業(yè)秘密的問題,有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密,一般來說,記者也可以理解,有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題,可以先簡單答出要點,邀請其在會后探討。
參考資料來源:百度百科-新聞發(fā)布會