新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。

新聞發(fā)布會的特點

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

新聞發(fā)布會的時機與主題

（1）恰當(dāng)?shù)臅r機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會。

（2）合適的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時發(fā)布幾個不相關(guān)的信息。

新聞發(fā)布會的籌備

(1)準(zhǔn)備主題材料

A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）

B.宣傳材料

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。

（2）確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）

A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別高、有權(quán)威性）

C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員

（3）確定邀請記者的范圍

地域（全國、地方）形式（文字、圖片錄音 ）日期定后，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實。

（4）選擇合適的地點

（5）做好預(yù)算