廣義上講它是商務(wù)合同或商務(wù)招標(biāo)文件中除技術(shù)部分外都屬于商務(wù)條款。
　　簡(jiǎn)單說，就是商業(yè)合同中的一個(gè)專門用來對(duì)應(yīng)性表達(dá)供需雙方關(guān)于技術(shù)要求問題的差異的表格性文件。一般來說，這個(gè)文件是由供方就需方所提出的技術(shù)（規(guī)格及參數(shù)）要求，當(dāng)出現(xiàn)與其要求不能完全一致時(shí)，就不一致的內(nèi)容進(jìn)行描述性一一說明。為表述清晰、準(zhǔn)確無誤，往往采用表格方式一一對(duì)應(yīng)地列出并表述。 表述“技術(shù)規(guī)格差異”內(nèi)容和或偏離程度的表格叫1.商務(wù)條款偏離表： 因?yàn)檎袠?biāo)文件第一部分的內(nèi)容一般是標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)文件格式，所以重點(diǎn)是審查列在“投標(biāo)資料表”和“合同條款資料表”中的變化，其中“投標(biāo)資料表”中重要的項(xiàng)目有：報(bào)價(jià)方式和相關(guān)費(fèi)用的要求；業(yè)績(jī)要求；貨物驗(yàn)收后需要備件的年限；評(píng)標(biāo)考慮因素的全部?jī)?nèi)容（交貨時(shí)間、付款要求、備件價(jià)格、售后服務(wù)等）；“合同條款資料表”中關(guān)注的條款有履約保證金要求、目的地、伴隨服務(wù)、備件、保證期、維修響應(yīng)時(shí)間和付款條件（有些因素會(huì)在技術(shù)要求中說明）。和上述條款有差異的地方應(yīng)在商務(wù)偏離表中指出，如交貨期和付款時(shí)間等。投標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)在這里也要強(qiáng)調(diào)，如維修點(diǎn)和保稅庫(kù)等。根據(jù)招標(biāo)文件的不同要求，商務(wù)條款的偏離可能會(huì)直接造成廢標(biāo)，也可能導(dǎo)致評(píng)標(biāo)價(jià)格的調(diào)整，所以最好是沒有偏差，應(yīng)盡量滿足招標(biāo)文件的所有要求。
　　2.技術(shù)規(guī)格偏離表：技術(shù)規(guī)格偏離表的本意是列出和招標(biāo)文件的要求不符合的條款，但建議利用此表對(duì)全部技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行說明。如果與招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格要求有偏離的就填寫，如果技術(shù)規(guī)格與招標(biāo)文件的要求相同可以不填寫。
　　你的技術(shù)規(guī)格與招標(biāo)文件規(guī)定的好（打個(gè)簡(jiǎn)單的例子：招標(biāo)文件需要臺(tái)式18‘顯示器，而你提供的是22’的液晶顯示器，）你就可在偏離那一項(xiàng)填寫正偏離。但是必須要寫清楚你的正偏離在哪方面。反之你的技術(shù)要求有的達(dá)不到招標(biāo)文件的要求，就填負(fù)偏離。
　　如果此次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)辦法是綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法，你的正偏離會(huì)得到相應(yīng)的加分。嚴(yán)謹(jǐn)完整的投標(biāo)文件技術(shù)部分應(yīng)包括：
　?。?）技術(shù)規(guī)格應(yīng)答，即對(duì)照招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格要求逐項(xiàng)說明響應(yīng)性，包括有關(guān)服務(wù)要求的響應(yīng)性（如愿意放在商務(wù)部分也可，但不能遺漏）；
　?。?）供貨范圍，指貨物的組成部件和價(jià)格構(gòu)成（單獨(dú)用附件形式說明也可，或者根據(jù)需要不指出價(jià)格）；
　?。?）貨物描述，即用投標(biāo)人自己的方式、習(xí)慣和格式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹，突出特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)；
　?。?）產(chǎn)品印刷樣本資料。
　　技術(shù)規(guī)格應(yīng)答注意事項(xiàng)：第一部分是招標(biāo)文件的條目號(hào)和要求的規(guī)格，第二部分是投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格，第三部分是有關(guān)說明。第二部分內(nèi)容要根據(jù)要求的性能使用詳細(xì)的數(shù)字和文字描述，一般不要簡(jiǎn)單回答“符合/滿足”。第三部分中如果響應(yīng)要求，可填寫“滿足、符合、響應(yīng)”，如高于要求，應(yīng)填寫“超過、優(yōu)于招標(biāo)規(guī)格要求”，并在備注中強(qiáng)調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ钭龀龊侠淼慕忉?。說明欄應(yīng)充分利用，對(duì)于和標(biāo)準(zhǔn)配置或和樣本資料不一致的地方做出說明，以便投標(biāo)人理解，并以免被認(rèn)為是前后不一致，有虛假應(yīng)標(biāo)嫌疑?！凹夹g(shù)規(guī)格偏離表”。