展會管理科(會展的主管部門)
會展的主管部門
是全國企業(yè)、企業(yè)經(jīng)營者自愿組成的全國性、綜合性、非營利性的社會團(tuán)體。會員由來自不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè),關(guān)注、支持企業(yè)發(fā)展的大企業(yè), 企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)社會團(tuán)體等組成?! ≈饕毮埽骸 。ㄒ唬﹨f(xié)助政府宣傳貫徹相關(guān)法律、法規(guī)和政策; (二)為企業(yè)提供管理咨詢、投資融資、技術(shù)支持、企業(yè)信息化、人員培訓(xùn)、人才引進(jìn)、對外合作、展覽展銷和法律咨詢等服務(wù); ?。ㄈ槠髽I(yè)建立信息平臺,收集和發(fā)布企業(yè)所需要的各種信息,為企業(yè)開發(fā)新品、開拓市場、引進(jìn)智力與技術(shù)、參與政府采購與國際采購提供服務(wù); ?。ㄋ模┚S護(hù)企業(yè)和企業(yè)家的合法權(quán)益; ?。ㄎ澹┦苷醒芯颗c制定企業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)認(rèn)證制度,建立企業(yè)培訓(xùn)與職業(yè)資格認(rèn)證評價(jià)體系,加快企業(yè)經(jīng)營管理者人才職業(yè)化、市場化進(jìn)程; (六)受政府有關(guān)部門委托,開展資質(zhì)與資格認(rèn)證,開展企業(yè)管理升級等業(yè)務(wù); (七)開展與外國企業(yè)協(xié)會和經(jīng)濟(jì)組織的聯(lián)系,組織會員參與國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作; ?。ò耍┙M織各類培訓(xùn),開展理論研討和高層論壇,不斷提高企業(yè)家的綜合素質(zhì); ?。ň牛┭芯亢吞接懫髽I(yè)的發(fā)展方向、目標(biāo)、體制、政策、管理等理論和實(shí)際問題,調(diào)查了解并及時(shí)反映企業(yè)的建議和要求,為政府決策和制定政策提供建議和依據(jù); (十)組織推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開展評選、表彰、宣傳優(yōu)秀企業(yè)與企業(yè)家活動,促進(jìn)企業(yè)品牌建設(shè)與自主創(chuàng)新工作; ?。ㄊ唬┮龑?dǎo)企業(yè)守法誠信,遵守國家法律法規(guī),提升職業(yè)道德,加強(qiáng)行業(yè)自律,積極承擔(dān)社會責(zé)任; ?。ㄊ┚庉?、出版、發(fā)行會刊和年鑒等出版物; ?。ㄊ┏修k政府主管部門及有關(guān)部門委托的各項(xiàng)工作。 需要做: 1、雙方交流,以何種方式合作,要達(dá)到共贏的目的 2、準(zhǔn)備詳細(xì)的技術(shù)材料 3、企業(yè)協(xié)會能幫助請來哪些相關(guān)與會者 4、會后應(yīng)該如何跟進(jìn),使效果最好
會展的行業(yè)主管部門
會展公司一般由策劃部、市場部、招商部、設(shè)計(jì)部、服務(wù)部、保安部、信息管理部、工程部、物流部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等多種的功能部門組成。
1.策劃部:策劃部是會展企業(yè)的基礎(chǔ)部門,也是整個會展服務(wù)的核心工作。
會展策劃部:對整個會展企業(yè)形象的策劃、組織的包裝。制定會展工作方案,安排會展工作進(jìn)程。
2.市場部:市場部是會展企業(yè)的重要部門。
主要負(fù)責(zé)會展宣傳,會展廣告策劃實(shí)施,協(xié)調(diào)關(guān)系等。宣傳工作是會展服務(wù)成功的基本保證,主要手段有廣告與聯(lián)絡(luò)。
3.招商部:招商部是會展企業(yè)的拓展部門。
4.設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)部是向客戶提供各種創(chuàng)意與設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)部門。
主要工作是在會展服務(wù)中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)等手段。借助設(shè)施高科技產(chǎn)品,將所傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。(包括: 展臺設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、照明道具設(shè)計(jì)、展館設(shè)計(jì)等等)
5.服務(wù)部:服務(wù)部是會展企業(yè)的窗口部門,其服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的形象。主要包括:接待、設(shè)備租賃、翻譯、司儀、禮儀等。
6.保安部:保安部是會展活動不可或缺的部門。主要保證會展活動的順利召開維。
7.信息管理部:會展信息管理部涉及和管理會展服務(wù)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。
有效地實(shí)現(xiàn)會展集團(tuán)的資源共享,管理多個會展活動,分類管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)。全面管理客戶關(guān)系,使大量的重復(fù)工作可以實(shí)現(xiàn)自動處理,防止客戶數(shù)據(jù)因業(yè)務(wù)人員流動而流失,并可以直接對會展過程進(jìn)行有效管理,應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策。
8.工程部:工程部是承擔(dān)會展企業(yè)各項(xiàng)基建、現(xiàn)場施工的部門。
9.物流部:物流部是負(fù)責(zé)會展企業(yè)的物資采購、管理和運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)部門。
10.財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部是會展業(yè)較重要的保障部門之一。直接管理資金,進(jìn)行賬戶處理、主要職責(zé)是協(xié)助會展經(jīng)營者搞好企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,控制企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用,取得經(jīng)濟(jì)效益。
11.人力資源部:主要是負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等。確保在任何情況下都能找到合適人選的主要部門。
會展主辦方有哪些
會展資源應(yīng)該指那些在展會上可以利用的資源,對于參展商來說會展資源是宣傳、競爭對手的信息、大量細(xì)分化的優(yōu)質(zhì)潛在客戶;對于觀眾來說會展資源是大量的集中的商品信息;對于主辦方來說,會展資源就是參展的費(fèi)用利潤,以及觀眾的門票利潤以及展會品牌的價(jià)值。
會展管理部門
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運(yùn)動、文化活動、節(jié)慶活動等。
展會主辦單位和承辦單位
主辦方和舉辦方的區(qū)別如下:
主辦方是有權(quán)舉辦某項(xiàng)活動的機(jī)構(gòu),就是發(fā)起展覽會或會議,論壇的單位或個人。承辦方就是在活動中擔(dān)任方案實(shí)施的角色。即與主辦方是協(xié)作關(guān)系的一方,通常有較強(qiáng)的合同關(guān)系,舉辦方一般是受雇于主辦方。
主辦方就是主辦這次活動的單位,舉辦方就是具體辦理本次活動的單位,協(xié)辦方就是協(xié)助辦理本次活動的單位。一般情況下很多活動都是舉辦方策劃辦理的,為了有權(quán)威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方,有的時(shí)候想降低一點(diǎn)成本就找?guī)讉€協(xié)辦方給予點(diǎn)支持。
會展的主管部門網(wǎng)站
崗位職責(zé):
1、參與活動的前期籌備及現(xiàn)場執(zhí)行工作;
2、在項(xiàng)目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通,并提出合理化建議;
3.協(xié)助會務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)各種宣傳活動的策劃工作,并收集市場活動信息,與商家洽談合作并開展活動;
4、協(xié)助把控活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì),嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行工作;
5、協(xié)助負(fù)責(zé)聯(lián)系活動場地、設(shè)備、車輛、現(xiàn)場搭建及會場布置等工作,善于及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題;
6、了解客戶需求,把握服務(wù)客戶原則與尺度,可以為客戶提供合理化建議;
會展的主辦單位
4月13日,Super Health Expo杭州國際健康展在白馬湖國際會展中心舉行,這是中國內(nèi)首個關(guān)注都市健康生活的國際型展會,旨在打造一個親近自然又充滿城市活力的健康平臺。
展會由中國健康管理協(xié)會、杭州嘉諾展覽有限公司、杭州市國際貿(mào)易服務(wù)中心聯(lián)合主辦。
會展公司職能部門
深圳市會展中心是深圳市政府投資興建的大型展覽中心,是深圳市國有企業(yè),對會展中心履行經(jīng)營和管理職能。
會展中心主管部門
會展資格證書非常的重要,這是會展業(yè)的上級主管部門頒發(fā)的具有權(quán)威的資格證書,會展有關(guān)單位必須根據(jù)上級主管部門的要求和規(guī)定提供各項(xiàng)有關(guān)條件,資質(zhì),組織機(jī)構(gòu),辦展能力,經(jīng)濟(jì)條件等,報(bào)請上級部門審查批準(zhǔn),頒發(fā)資格證書,有了證書后,方可舉辦展會!
會展主辦單位的職責(zé)是什么
中華人民共和國商務(wù)局現(xiàn)為中華人民共和國商務(wù)部
國家商務(wù)部下屬各局和企業(yè):
1、機(jī)關(guān)服務(wù)局
承擔(dān)部機(jī)關(guān)后勤服務(wù)保障工作,與部機(jī)關(guān)簽訂并履行后勤服務(wù)合同。承擔(dān)部機(jī)關(guān)委托管理的服務(wù)性、事務(wù)性較強(qiáng)的后勤行政管理職能,與部機(jī)關(guān)簽訂并履行委托協(xié)議。承擔(dān)部機(jī)關(guān)交由其占有、使用的國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理,使經(jīng)營性資產(chǎn)保值增值。監(jiān)督管理機(jī)關(guān)服務(wù)局所屬經(jīng)營單位經(jīng)營活動。承辦商務(wù)部交辦的其他事項(xiàng)。
2、外貿(mào)發(fā)展局
執(zhí)行國家外貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策,為我國企業(yè)開拓國際市場提供相關(guān)服務(wù),促進(jìn)中外企業(yè)間的雙向交流與合作,擴(kuò)大我國產(chǎn)品在國際市場上的知名度和份額,增強(qiáng)我國企業(yè)國際競爭力。開展進(jìn)出口促進(jìn)公共服務(wù)工作
3、投資促進(jìn)事務(wù)局
執(zhí)行我國“引進(jìn)來”、“走出去”相關(guān)政策,為我國吸收外資和企業(yè)對外投資提供雙向投資促進(jìn)服務(wù)
4、國際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局
商務(wù)部國際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局是根據(jù)“決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調(diào)、相對分離”的行政體制改革精神,為加強(qiáng)我國對外援助工作管理,于2003年7月組建的商務(wù)部直屬事業(yè)單位。
5、國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院(商務(wù)出版社)
商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院(以下簡稱研究院)系商務(wù)部直屬事業(yè)單位,是集經(jīng)貿(mào)研究、信息咨詢、新聞出版、教育培訓(xùn)于一體的綜合性、多功能社會科學(xué)研究咨詢機(jī)構(gòu)。
6、中國國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流中心
通過開展多雙邊經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和國際發(fā)展合作,支持改革開發(fā),推動經(jīng)濟(jì)和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展,幫助受援國增強(qiáng)自主發(fā)展能力,增進(jìn)中國與受援國友誼,推進(jìn)構(gòu)建人類命運(yùn)共同體,促進(jìn)中國全面建成小康社會和聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、配額許可證事務(wù)局
配額許可證事務(wù)局是商務(wù)部直屬事業(yè)單位,是貫徹落實(shí)商務(wù)部進(jìn)出口許可證件管理政策的執(zhí)行部門,是商務(wù)部唯一授權(quán)的許可證簽發(fā)管理機(jī)構(gòu),同時(shí)承擔(dān)商務(wù)部行政事務(wù)服務(wù)中心的日常管理和各項(xiàng)事務(wù)工作
8、國際商報(bào)社
“中國商務(wù)新聞網(wǎng)”由國家商務(wù)部國際商報(bào)社主辦,是經(jīng)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室批準(zhǔn),全國商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)宣傳和信息服務(wù)的重要窗口,我國商務(wù)領(lǐng)域具有行業(yè)獨(dú)占性和權(quán)威性的信息資訊服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺。
9、培訓(xùn)中心
商務(wù)部國際商務(wù)官員研修學(xué)院是商務(wù)部直屬的唯一的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),成立于1980年,由原外經(jīng)貿(mào)部管理干部學(xué)院、亞太地區(qū)國際貿(mào)易培訓(xùn)中心合并而成。學(xué)院的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)全國援外培訓(xùn)協(xié)調(diào)管理、援外培訓(xùn)執(zhí)行、商務(wù)領(lǐng)域業(yè)務(wù)培訓(xùn)、黨校培訓(xùn)和會議服務(wù)。
10、中國對外貿(mào)易中心
中國對外貿(mào)易中心是商務(wù)部直屬事業(yè)單位,主要負(fù)責(zé)承辦中國進(jìn)出口商品交易會(又稱廣交會);在穗滬同時(shí)擁有國內(nèi)兩個超大型現(xiàn)代化展館,即位于廣州市海珠區(qū)琶洲島的廣交會展館和位于上海市虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)西部的國家會展中心(上海)。
中國對外貿(mào)易中心以其62年的專業(yè)辦展經(jīng)驗(yàn)、卓越的業(yè)績、專業(yè)的服務(wù)在中國會展業(yè)中占有舉足輕重的地位。
11、中國國際電子商務(wù)中心
中國國際電子商務(wù)中心(CIECC)成立于1996年2月,肩負(fù)建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)國家信息化建設(shè)重點(diǎn)工程“外經(jīng)貿(mào)專用網(wǎng)”的使命而成立,是商務(wù)部信息化建設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)和技術(shù)支撐單位;承擔(dān)推動中國電子商務(wù)發(fā)展與應(yīng)用的重任,推動電子商務(wù)國際合作與對外交流。
12、流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心
商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心是商務(wù)部直屬事業(yè)單位,以創(chuàng)新流通、促進(jìn)消費(fèi)為使命,負(fù)責(zé)開展國內(nèi)外流通產(chǎn)業(yè)政策及重大課題的研究咨詢,推進(jìn)流通質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)與宣貫推廣工作,開展流通領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)業(yè)促進(jìn)等工作,
是集研究咨詢、決策支撐、產(chǎn)業(yè)促進(jìn)、創(chuàng)新推廣、國際合作、會展培訓(xùn)于一體的流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)、服務(wù)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是政府、行業(yè)和企業(yè)之間溝通合作的橋梁和紐帶。
13、中國服務(wù)外包研究中心
中國服務(wù)外包研究中心(以下簡稱“研究中心”)是商務(wù)部直屬正司(局)級事業(yè)單位。
研究中心致力于中國及國際服務(wù)外包、服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策導(dǎo)向、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)態(tài)分析、趨勢預(yù)測等研究,專注于從價(jià)值鏈視角研究現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、服務(wù)貿(mào)易、國際投資合作等,順應(yīng)產(chǎn)業(yè)變革趨勢,促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
14、中國國際進(jìn)口博覽局
中國國際進(jìn)口博覽會不僅是中國為世界各國展示國家發(fā)展成就、開展國際貿(mào)易搭建的開放型國際合作平臺,也是中國為世界各國探討國際貿(mào)易和世界經(jīng)濟(jì)重大議題、完善全球經(jīng)濟(jì)治理提供的國際公共產(chǎn)品。
中國政府誠摯歡迎各國(地區(qū))政要、工商界人士,以及參展商、專業(yè)采購商參展參會,探討合作,擴(kuò)大貿(mào)易。我們愿同世界各國(地區(qū))和國際組織一道,努力把中國國際進(jìn)口博覽會打造成世界一流的博覽會,促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)和全球貿(mào)易發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共同繁榮。
會展是什么部門負(fù)責(zé)的
綜合辦公室 博物館黨、政、群組織的綜合辦公部門。負(fù)責(zé)全館黨務(wù)、行政辦公、紀(jì)檢監(jiān)察、對外文化交流、人事教育、財(cái)務(wù)管理、工作督導(dǎo)、經(jīng)營管理及群團(tuán)組織工作,對內(nèi)發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、組織、服務(wù)作用,對外發(fā)揮交流、聯(lián)絡(luò)作用。 ● 安全與后勤保障部 負(fù)責(zé)全館安全保衛(wèi)、應(yīng)急防范、后勤保障、物資采購與供應(yīng)、物業(yè)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作?! ?典藏與展示研究部 負(fù)責(zé)全館藏品的征集、鑒定、登錄、保管、保護(hù)、研究及數(shù)據(jù)庫建設(shè);負(fù)責(zé)展覽的策劃、內(nèi)容設(shè)計(jì)、布(撤)展等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)擬定展覽計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)辦理本館人員出國(境)手續(xù);承擔(dān)相關(guān)科學(xué)研究任務(wù)。 ● 教育與公眾服務(wù)部 負(fù)責(zé)全館開放區(qū)域的接待及管理;負(fù)責(zé)教育與公眾服務(wù);負(fù)責(zé)志愿者、會員推廣等公共關(guān)系工作?! ?信息與編輯出版部 負(fù)責(zé)擬定全館信息化工作規(guī)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)本館網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫建設(shè)維護(hù);負(fù)責(zé)視覺藝術(shù)設(shè)計(jì)、編輯出版、圖書資料管理工作?! ?博物館學(xué)研究所 擬定博物館學(xué)研究規(guī)劃并組織實(shí)施;為博物館事業(yè)發(fā)展提供學(xué)術(shù)支撐和咨詢服務(wù);承擔(dān)中國博物館學(xué)會區(qū)域博物館專業(yè)委員會、湖南省博物館學(xué)會秘書處工作;負(fù)責(zé)掛靠本館的國家文物局博物館數(shù)字展示重點(diǎn)科研基地的建設(shè)管理工作。
