辦展會需要什么手續(xù)

首先舉辦單位應(yīng)當(dāng)具備法人資格、能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任；具有與展銷規(guī)模相適應(yīng)的資金、場地和設(shè)施；具有相應(yīng)的管理機構(gòu)、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；

（二）舉辦商品展銷會的申請書，內(nèi)容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務(wù)負(fù)責(zé)人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯(lián)系電話等。

（三）商品展銷會場地使用證明；

（四）商品展銷會組織實施方案；

（五）其他需要提交的文件。依照國家有關(guān)規(guī)定需要經(jīng)政府或者有關(guān)部門批準(zhǔn)方可舉辦的商品展銷會，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。兩個以上單位聯(lián)合舉辦的商品展銷會的，還應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合舉辦的協(xié)議書。辦理展銷會登記不收費。

辦展會需要什么證件

展會的基本信息有以下幾點。（1）有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

（2）有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。

（3）有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應(yīng)的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。

（4）有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。

（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。

（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。

（7）有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國家（尤其是發(fā)達(dá)國家）規(guī)定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁Z下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。

（8）有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設(shè)計送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。

辦展會需要什么手續(xù)費

新能源展會注冊費用如下幾點，參展商可以提前通過官方網(wǎng)站或微信公眾號這兩種注冊方式進(jìn)行登記。如在6月20日前預(yù)登記注冊的費用0元，在6月21日-27日預(yù)登記注冊的費用20元，在6月28日-29日現(xiàn)場注冊的費用50元，6月30日現(xiàn)場注冊的費口干20元。

辦展會需要什么手續(xù)和費用

與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

舉辦展會都需要什么部門審批

1.首先要約定舉辦場地，向有關(guān)的場地管理單位提交詳細(xì)的申請報告（內(nèi)容包括活動名稱、性質(zhì)、舉辦日期和時間、占用地點、人員安排等），得到同意批復(fù)以后著手準(zhǔn)備籌辦工作。有的特殊地段（比如zf辦公附近的場所，還有長安街邊上）可能還要得到當(dāng)?shù)毓簿謱徟?/p>

2.一旦得到同意批復(fù)就可以開始宣傳。（并不是每個coser參加一次漫展都需要做套新cos服的）

3.當(dāng)然是越早越好，不過根據(jù)以往實際情況，展會開始前一二周即可。不過有的出售同人本的攤主也會提前自己進(jìn)行宣傳。

4.看桌子的尺寸 例如1張桌子（就是1.2米長*0.6米寬*0.8米高）椅子2到3把，如果露天場地必須有遮雨防曬四角棚一個。

辦展會需要什么手續(xù)和條件

會議和展覽會統(tǒng)稱會展，但不管是在實質(zhì)、還是規(guī)模上都差別很大，以下就從導(dǎo)向、重復(fù)性、場地要求、服務(wù)范圍、參與人數(shù)等方面來進(jìn)行會議和展覽會的差異分析。

一、導(dǎo)向不同 展覽會是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。展覽會應(yīng)該隨著市場走，有了展覽的市場，才有展覽會，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。

二、重復(fù)性不同 展覽會的重復(fù)性強，而會議的重復(fù)性很小。許多展覽會每一年都辦一次，一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。比如APEC，下一次再到上海來舉行，大概在30年以后了。

三、場地要求不同 展覽會要求場地面積較大，使用時間也較長，再加上進(jìn)館、備館的申請，時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短，進(jìn)館的時間也不長。 四、服務(wù)范圍不同 展覽會的一些服務(wù)如展臺搭建、運輸?shù)龋烧褂[承辦商負(fù)責(zé)，展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施；會議則依賴場館提供全面服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。另外，在餐飲服務(wù)方面，展覽會的要求比較簡單，一般提供基本的餐飲，而會議的餐飲服務(wù)則要求全面，通常要有午餐、早餐、晚宴，開會期間要有茶點。 五、參與人數(shù)不同 展覽會參與人數(shù)較多，一般有上萬人，會議人數(shù)比展覽會要少得多，上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同，其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。

辦展會的流程

個人觀眾進(jìn)入展區(qū)后可通過南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)間的連廊通道參觀所有展區(qū)、展館（會議區(qū)除外），若個人觀眾在預(yù)約時段內(nèi)離開服貿(mào)會展場，須從預(yù)約的區(qū)域入口重新刷碼入場，在預(yù)約時段內(nèi)可多次進(jìn)出展場，超出預(yù)約時間后將無法再進(jìn)入展場。

因展場周邊停車位較少，建議乘坐公共交通出行，務(wù)必按照提前預(yù)約的“區(qū)域”就近入場。

溫馨提示：現(xiàn)場優(yōu)先保證網(wǎng)上預(yù)約的個人觀眾入場。在滿足防疫要求的情況下，根據(jù)現(xiàn)場人流情況也可通過現(xiàn)場掃碼登記、無感測溫、查驗證件（居民身份證或護照）的方式入場參觀。

如何辦展會

會展有哪些類別？

展會的分類有三類15種：

（一）綜合性展覽會

1、技術(shù)與消費品展覽會；2、技術(shù)展覽會；3、消費展覽會。

（二）專業(yè)性展覽會

1、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、葡萄業(yè)及設(shè)備；2、食品、餐館和旅館生意、烹調(diào)及設(shè)備；

3、紡織品、服裝、鞋、皮制品、首飾及設(shè)備；4、公共工程、建筑、裝飾、擴建及設(shè)備；

5、裝飾品、家庭用品、裝修及設(shè)備；6、健康、衛(wèi)生、環(huán)境安全及設(shè)備；

7、交通、運輸及設(shè)備；8、信息、通信、辦公管理及設(shè)備；

9、運動、娛樂、休閑及設(shè)備；10、工業(yè)、貿(mào)易、服務(wù)、技術(shù)及設(shè)備。

（三）消費性展會

1、藝術(shù)品及古董；

2、綜合地方展覽會。

辦展會需要什么手續(xù)和證件

　　2021第37屆佛山陶博會進(jìn)場需要什么憑證?

　　答：須持“參展商證、觀眾證、買家證、媒體證、工作人員證、會員證”等任一證件

　　具體如下：

　　1、展會期間,所有參展人員進(jìn)場須持“參展商證、觀眾證、買家證、媒體證、工作人員證、會員證”等任一證件;

　　2、如未辦理相關(guān)證件的，請登錄佛山陶博會微信訂閱號、佛山陶博會官網(wǎng)辦理電子門票，并到現(xiàn)場自助取票機取證，或者現(xiàn)場憑展會門票、名片等在各展館的展會登記處換領(lǐng)相關(guān)證件;

　　3、展臺搭建施工出入證只限搭展及撤展時間使用;

辦展銷會需要哪些部門辦理手續(xù)

答：一般你可以找當(dāng)?shù)夭┯[局，你只在他們哪里申請就行啦。他們都可以給你辦理完。如果沒有話，要經(jīng)當(dāng)?shù)卣?，公安，消防這些都要。

進(jìn)入會展中心需要什么手續(xù)

上海國際會展中心普通人不能進(jìn)去。上海國際會展中心坐落于上海最早的經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)一上海虹橋經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)，從她1992年誕生之日起，就為上海的展覽業(yè)注入了新的活力，成為上海眾多品牌展覽會的發(fā)軔之地，促進(jìn)了上海展覽業(yè)的發(fā)展。