展會活動方案怎么寫

會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。

一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。

市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。

只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

展會策劃方案怎么寫

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案，確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費用的基本預(yù)算。

三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備?！　?/p>

展會活動策劃方案范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展覽活動方案怎么寫

展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。

策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

展會活動方案怎么寫模板

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進(jìn)行展會項目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項分析報告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項目可行性報告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預(yù)算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個性化需求，實施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶?，也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

會展活動策劃案怎么寫

活動名稱，活動背景，活動目標(biāo)和意義，然后是具體的方案，按照時間流程具體介紹，其中可能會涉及到人員安排，不過人員這部分也可以拎出來，作單獨一章。

展會活動策劃書范文

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會活動方案怎么寫范文

一、展會活動的宣傳與推廣　　展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重?！　≌褂[會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一?！　?/p>

二、展會品牌的宣傳與推廣　　將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強(qiáng)展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷?！　∫虼耍箷放频男麄髋c推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

展會活動方案怎么寫好

汽車，已是現(xiàn)代人必不可少的代步工具，很多小康家庭都能消費得起。而汽車行業(yè)之間的競爭也隨之激烈，紛紛想辦法增加市場銷量占額。宣傳汽車品牌最常見的方式除了汽車品牌發(fā)布會，還有汽車展覽會，那么如何制定一份成功的汽車展覽會活動策劃方案？

一、名稱、主題、宗旨、目標(biāo)及舉辦單位

名稱：XX大型汽車品牌展銷會

主題：不一樣的生活，不一樣的享受

宗旨：專業(yè)化、品牌化、國際化、大眾化

目標(biāo)：本次車展主要以展示銷售為目的，并借車展促進(jìn)消費環(huán)境的改變，表明振興地方汽車產(chǎn)業(yè)的信心，讓喜愛汽車的人可以親臨現(xiàn)場，近距離接觸自己喜愛、意向的汽車。

主辦單位：XX政府、XXXX

承辦單位：XX公司

協(xié)辦單位：XX單位

二、主題詞

本次汽車展銷會將會展示該汽車品牌發(fā)展歷程、經(jīng)典車款已經(jīng)汽車新品?？梢哉f本次品牌發(fā)布會是國內(nèi)外汽車界的重頭戲，無論從參展規(guī)模，展臺設(shè)計，展會投入和新車發(fā)布數(shù)量，以及展會整體參展車樣的數(shù)量，都充分體現(xiàn)了專業(yè)化、品牌化、國際化的特點。相信本次車展將以它獨特的影響力影響著XX地區(qū)汽車銷售市場情況。

三、展覽時間、地點、參加人員及邀請方式

展覽時間：201x年X月X日–201x年X月X日

地點：XXXXXX

參加人員：省、市領(lǐng)導(dǎo)代表，參展商，本公司及工作人員，參觀者

邀請方式：電子邀請函及精裝請柬

四、具體會展活動安排

1、展前安排

1)、活動開始前要先進(jìn)行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請汽車方面專業(yè)講解人員，以便展銷商要求對展銷產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)講解。

2)、提前安排保護(hù)措施，保證展覽車輛的安全，特別是豪車區(qū)，人數(shù)控制十分必要。

3)、準(zhǔn)備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。

2、展中安排

x日上午開幕啟動儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車展示（試車道進(jìn)行）

x日下午–x日參展商展覽銷售，參觀者自行參觀

x日上午閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷售統(tǒng)計匯報及祝賀

x日下午清理會場

3、展后處理

1)、保證觀眾全部離場后在開始安排展銷車輛離開。

2)、事先通知各展銷商為各產(chǎn)品安排的離場時間。必須將時間錯開通知，離場順序嚴(yán)格按照展區(qū)位置安排。

3)、車輛安全離場后及時讓各位展銷商簽字確認(rèn)，以免錯亂。

4)、對各參展商的答謝會將于*日舉行。確認(rèn)參加人數(shù)和禮品數(shù)量。

五、工作小組及分工

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各種傳媒參與車展的宣傳和活動跟進(jìn)；

招商活動，與各位參展商接洽；

禮儀隊、前臺、講解員、表演隊、保安人員、車模以及內(nèi)部工作人員的相關(guān)事宜；

后勤保障及醫(yī)務(wù)人員；

機(jī)動及危機(jī)處理等工作都需要專項人員進(jìn)行跟進(jìn)負(fù)責(zé)。

六、營銷策劃方案

1、網(wǎng)絡(luò)營銷：借助各大熱門視屏網(wǎng)站，在視屏播放前插入廣告并宣傳展覽網(wǎng)站。

2、傳媒營銷：通過電視廣告，公交廣告進(jìn)行大范圍宣傳，借助參展的知名豪車造勢，吸引更多的人參觀，并請專業(yè)記者對這次的展示活動進(jìn)行報道。

3、平面營銷：在國際博覽中心外懸掛大幅海報，氣球營造展館的火熱氣息。

4、內(nèi)部營銷：向參展商及相關(guān)工作人員展示此次展覽的浩大和吸引力，進(jìn)行內(nèi)部宣傳。