展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)案

中國(guó)臺(tái)州塑料交易會(huì)-塑交會(huì)

PEC

官網(wǎng)認(rèn)證

2021年10月15日-10月18日

09:00-18:00

舉辦展館:

臺(tái)州國(guó)際會(huì)展中心

地圖

主辦單位:

中國(guó)石油化工股份有限公司、中國(guó)石油天然氣股份有限公司、浙江省商務(wù)廳、中國(guó)塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì)

展會(huì)行業(yè):

塑料橡膠

注意風(fēng)險(xiǎn):

展會(huì)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)具有一定變更風(fēng)險(xiǎn)，以提前預(yù)定的電子門票憑證為準(zhǔn)。

舉辦周期：1年1屆

展會(huì)規(guī)模：4萬 平方米

展商數(shù)量：600 家

專業(yè)觀眾：30000 人

展位詳情

展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)急預(yù)案

鑒于現(xiàn)時(shí)國(guó)內(nèi)部分省、市、地區(qū)疫情轉(zhuǎn)趨緊急，為嚴(yán)格落實(shí)疫情防控措施，減少因人員聚集和流動(dòng)導(dǎo)致的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。

展會(huì)主辦方?jīng)Q定：原定于2021年12月16-18日召開的第二十一屆世界制藥原料中國(guó)展暨第十六屆世界制藥機(jī)械、包裝設(shè)備與材料中國(guó)展將延期至2022年6月21-23日舉辦，展會(huì)地點(diǎn)不變（仍為上海新國(guó)際博覽中心）。

線下展會(huì)雖已延期，但2021年11月18日至2022年1月18日期間舉辦的CPhI & P-MEC 中國(guó)展“VEC線上展會(huì)”（vec.pharmasources.com）仍將照常進(jìn)行，繼續(xù)助力參展企業(yè)連接全 球買家，發(fā)揮品牌展會(huì)交流合作平臺(tái)的作用。

展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理方案

內(nèi)生型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)定義：內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)，也稱之為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，是指由于會(huì)展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著如果會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)得當(dāng)，可以在一定程度上避免這類風(fēng)險(xiǎn)。常見的內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)包括以下三類。

1)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指因舉辦方企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的原因給所舉辦的會(huì)展活動(dòng)帶來的不確定性。常見的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有展會(huì)定位不當(dāng)、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員結(jié)構(gòu)不合理、展會(huì)出現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)者、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)，很容易給相關(guān)會(huì)展企業(yè)的聲譽(yù)造成傷害。然而與外生型風(fēng)險(xiǎn)不同，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是可以抗拒的。如果會(huì)展活動(dòng)的舉辦方企業(yè)能夠提前做好預(yù)防工作，很多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都是可以控制和消除的。

2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括舉債籌措資金給會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來的不確定性，以及會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。如果舉辦會(huì)展活動(dòng)的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤(rùn)率和借人資金利息率之差可能具有很大的不確定性，這種不確定性會(huì)使會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)自有資金的利潤(rùn)率變化無常。另外，會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)在籌備展會(huì)期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3)合作風(fēng)險(xiǎn)

合作風(fēng)險(xiǎn)指的是各個(gè)會(huì)展企業(yè)之問、會(huì)展企業(yè)與展館之間、會(huì)展企業(yè)與會(huì)展各服務(wù)商和各營(yíng)銷中介之間在合作條件、合作目標(biāo)和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)不僅會(huì)影響各會(huì)展企業(yè)、機(jī)構(gòu)、會(huì)展服務(wù)商和會(huì)展?fàn)I銷中介之間的合作，而且還可能會(huì)給展會(huì)本身、展會(huì)服務(wù)及展會(huì)的展出效果等方面造成不良影響。

展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)分析

內(nèi)生型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)定義：內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)，也稱之為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，是指由于會(huì)展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。這意味著如果會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)得當(dāng)，可以在一定程度上避免這類風(fēng)險(xiǎn)。常見的內(nèi)生型風(fēng)險(xiǎn)包括以下三類。

1)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指因舉辦方企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的原因給所舉辦的會(huì)展活動(dòng)帶來的不確定性。常見的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有展會(huì)定位不當(dāng)、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員結(jié)構(gòu)不合理、展會(huì)出現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)者、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)，很容易給相關(guān)會(huì)展企業(yè)的聲譽(yù)造成傷害。然而與外生型風(fēng)險(xiǎn)不同，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是可以抗拒的。如果會(huì)展活動(dòng)的舉辦方企業(yè)能夠提前做好預(yù)防工作，很多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都是可以控制和消除的。

2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括舉債籌措資金給會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來的不確定性，以及會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。如果舉辦會(huì)展活動(dòng)的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤(rùn)率和借人資金利息率之差可能具有很大的不確定性，這種不確定性會(huì)使會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)自有資金的利潤(rùn)率變化無常。另外，會(huì)展活動(dòng)舉辦方企業(yè)在籌備展會(huì)期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

3)合作風(fēng)險(xiǎn)

合作風(fēng)險(xiǎn)指的是各個(gè)會(huì)展企業(yè)之問、會(huì)展企業(yè)與展館之間、會(huì)展企業(yè)與會(huì)展各服務(wù)商和各營(yíng)銷中介之間在合作條件、合作目標(biāo)和合作事務(wù)各環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)不僅會(huì)影響各會(huì)展企業(yè)、機(jī)構(gòu)、會(huì)展服務(wù)商和會(huì)展?fàn)I銷中介之間的合作，而且還可能會(huì)給展會(huì)本身、展會(huì)服務(wù)及展會(huì)的展出效果等方面造成不良影響。

希望能幫助您，祝您好運(yùn)！

展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)案分析

會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是指會(huì)展活動(dòng)管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的項(xiàng)目不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效地處置，以最低成本為會(huì)展的順利完成提供最大的安全保障的科學(xué)管理方法。

　　會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)分為系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)指政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合作風(fēng)險(xiǎn)。

　　會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)可能存在的原因有：展會(huì)定位不當(dāng)，主辦方招展不力，招商不順，展會(huì)宣傳推廣效果不佳，人力資源及人員結(jié)構(gòu)不適合，展會(huì)出現(xiàn)新的競(jìng)爭(zhēng)者，展會(huì)管理不善，參展商因?qū)φ箷?huì)不滿而“罷展”等。

　　由于會(huì)展是一個(gè)比較特殊的行業(yè)，每次會(huì)展的籌備時(shí)間長(zhǎng)，但舉辦時(shí)間相對(duì)來說都較短，因此在籌備初期風(fēng)險(xiǎn)癥狀往往表現(xiàn)得不太明顯，但隨著會(huì)展籌備工作的不斷進(jìn)行，會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性也不增加；簡(jiǎn)單展會(huì)或重復(fù)率較高的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度比較低，而復(fù)雜性強(qiáng)的展會(huì)或舉辦次數(shù)較少的展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)程度就比較高。

展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)案怎么寫

廣大居民朋友：

你們好！

近期，疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜，為有效預(yù)防和控制疫情，全力做好疫情防控工作，確保全縣人民群眾生命健康安全，現(xiàn)就減少人員聚集活動(dòng)提出如下倡議：

一、紅事緩辦、白事簡(jiǎn)辦。

請(qǐng)廣大居民朋友近期不要操辦婚慶喜事等活動(dòng)，切實(shí)增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)，倡議將婚慶宴等各類宴請(qǐng)聚餐活動(dòng)延期舉辦。操辦白事請(qǐng)一切從簡(jiǎn)，原則上不超過50人，參與人員要嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁來自境外和國(guó)內(nèi)疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員及正在居家健康檢測(cè)人員參加。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）要對(duì)本轄區(qū)內(nèi)喪事進(jìn)行備案和管控。

二、嚴(yán)控大型活動(dòng)。

按照非必要不舉辦和“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)控舉辦各類大型活動(dòng)、展會(huì)、聚會(huì)、會(huì)議等，確需舉辦的要制定嚴(yán)密的疫情防控方案，由行業(yè)主管部門審核同意后，報(bào)縣疫情防控指揮部審批、備案并落實(shí)好相應(yīng)防控措施。

三、減少聚集活動(dòng)。

倡議居民在趕場(chǎng)時(shí)做好自我防控，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要對(duì)趕場(chǎng)進(jìn)行管控，提醒居民戴口罩。減少去棋牌娛樂室聚集，縣公安局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村（社區(qū)）要對(duì)棋牌娛樂室聚集活動(dòng)進(jìn)行勸導(dǎo)。

四、非必要不出縣。

居民如非必要不出縣，如確需前往他處，請(qǐng)?zhí)崆耙?guī)劃好行程避開中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)；本縣在外居民若確需返縣，要嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控相關(guān)規(guī)定。若乘坐公共交通工具，應(yīng)避開位于中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的車站或機(jī)場(chǎng)，請(qǐng)全程佩戴口罩，保持安全距離，做好防護(hù)措施，確保減少感染風(fēng)險(xiǎn)。

五、做好個(gè)人防護(hù)。

在乘坐公交車、出租車等公共交通工具時(shí)，在商場(chǎng)、超市、酒店、影院、網(wǎng)吧、景點(diǎn)、圖書館、博物館、廣場(chǎng)等人員密集公共場(chǎng)所必須嚴(yán)格落實(shí)戴口罩、測(cè)體溫、掃健康碼、出示行程卡、手消毒、隔位坐等防控措施。

請(qǐng)全縣廣大居民認(rèn)真遵守好、執(zhí)行好疫情防控相關(guān)要求，少聚集，相互監(jiān)督，如實(shí)向村（社區(qū)）報(bào)告縣外返鄉(xiāng)親屬，并按相關(guān)要求積極配合疫情防控工作。?

xx縣疫情防控指揮部辦公室

2021年x月x日

展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及應(yīng)對(duì)措施

會(huì)議安全問題主要有：

1）自然災(zāi)害問題

對(duì)于會(huì)議活動(dòng)來講，氣候的不確定性的影響是無法避免的，因氣候因素帶來的自然災(zāi)害問題也是時(shí)有發(fā)生，給會(huì)議相關(guān)者造成了巨大損失。無論會(huì)議活動(dòng)是在室內(nèi)還是在室外進(jìn)行，天氣的變化都會(huì)影響活動(dòng)的效果和氣氛。特別是當(dāng)展會(huì)活動(dòng)安排在室外進(jìn)行時(shí)，遭遇臺(tái)風(fēng)、地震、暴雨等自然災(zāi)害所帶來的破壞和損失不堪設(shè)想。

2）公共衛(wèi)生問題

會(huì)議一般是在一個(gè)臨時(shí)的時(shí)間、特定的場(chǎng)所舉辦，會(huì)議活動(dòng)涉及內(nèi)容十分繁雜，會(huì)議人群也多樣，公共群體性安全衛(wèi)生問題難免產(chǎn)生。常見的會(huì)議公共衛(wèi)生問題有：

①傳染疾病。會(huì)議場(chǎng)所集聚了大量人流，一旦會(huì)議人群中有攜帶類似禽流感、H1N1等傳染疾病，在密集人群中傳播迅速，將對(duì)整個(gè)與會(huì)人群造成影響。因此，與會(huì)人員不幸患上嚴(yán)重的飲食方面的疾病或者是高度傳染的疾病，對(duì)這類突發(fā)事件的策劃至關(guān)重要。會(huì)議主辦方要確保與專業(yè)健康專家保持緊密聯(lián)系，以便在突發(fā)疾病時(shí)及時(shí)求助。

②食物中毒。從眾多的會(huì)議安全事故案例來看，食物中毒事件屢見不鮮。例如，1996年9月，第30屆國(guó)際地質(zhì)大會(huì)，因送餐盒飯污染致病性蠟樣腰芽孢菌，導(dǎo)致80人中毒。會(huì)議的食物更多的是通過供應(yīng)商提供，食物中毒體現(xiàn)出會(huì)議的飲食供應(yīng)問題很多，供應(yīng)的食品令會(huì)議主辦方難以滿意。食物評(píng)估的數(shù)據(jù)需要提供供應(yīng)時(shí)間、質(zhì)量以及其他方面的信息，要對(duì)食物供應(yīng)商及供應(yīng)過程進(jìn)行全程的監(jiān)督和安全管控。

③與會(huì)人員突病情況。與會(huì)人員突發(fā)疾病，一方面可能來自五湖四海，一時(shí)難以適應(yīng)會(huì)議舉辦地的環(huán)境，造成水土不服情況，導(dǎo)致突發(fā)疾??；另一方面可能與參會(huì)人員自身的身體體質(zhì)有關(guān)；此外，可能還與會(huì)議舉辦場(chǎng)所的特定空間有關(guān)系，會(huì)議場(chǎng)所人群密集，難免不發(fā)生暈倒等現(xiàn)象。會(huì)議安全管理部門要配備應(yīng)急藥品及相關(guān)物品，以便在與會(huì)人員突發(fā)疾病時(shí)能夠派上用場(chǎng)，重病者要及時(shí)送往醫(yī)院。

3）盜竊安全問題

會(huì)議活動(dòng)為了追求盡可能好的效果，一般都會(huì)盡量選擇人流比較集中的場(chǎng)所，與此相伴，這些場(chǎng)所往往也會(huì)混入一些社會(huì)閑雜人員，給不法分子以可乘之機(jī)，會(huì)議過程中的盜竊事故時(shí)有發(fā)生。2005年，海峽兩岸名優(yōu)產(chǎn)品博覽會(huì)開張首日，某江蘇參展商由于隨意擺放自己的筆記本電腦而導(dǎo)致被盜。2011年6月22日，福州海峽國(guó)際會(huì)展中心，警民合圍抓獲一個(gè)專門流竄全國(guó)各大展會(huì)行竊的盜竊團(tuán)伙。

4）設(shè)施設(shè)備問題

當(dāng)前，會(huì)議舉辦離不開現(xiàn)代的設(shè)施設(shè)備的支撐和輔助。會(huì)議舉辦過程中也時(shí)常遇到各種設(shè)施設(shè)備問題，設(shè)施設(shè)備故障也給會(huì)議的正常運(yùn)行帶來了諸多負(fù)面影響。常見的設(shè)施設(shè)備問題有：一是會(huì)場(chǎng)預(yù)訂遇到高峰期，或應(yīng)該在會(huì)議之前完成的整修工程延遲完成，會(huì)議無法如期進(jìn)行；二是會(huì)議期間多媒體演示設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、聲光電組合裝飾設(shè)備等故障，導(dǎo)致會(huì)議臨時(shí)性中斷；三是會(huì)議場(chǎng)所因線路載荷能力有限、線路短路等原因造成的停電現(xiàn)象。上述內(nèi)容都是會(huì)議舉辦過程中常見的設(shè)施設(shè)備問題。

5）火災(zāi)事件問題

會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)部和外部的電路復(fù)雜，稍有疏忽就會(huì)引起火災(zāi)；會(huì)議期間的某些參會(huì)者將尚未完全熄滅的煙頭丟棄，加上展臺(tái)搭建用的材料很多是易燃材料，很容易使火勢(shì)蔓延；更可怕的是火災(zāi)發(fā)生后會(huì)引起人們恐慌，匆忙向出口逃散，往往給救火工作造成阻礙。此外，由于恐慌的人群所造成的人員傷害更是無法估量的。會(huì)議火災(zāi)安全隱患眾多，線路的老化隱患可以排除，但是在其他的難以完全排除的情況下，需要與會(huì)人員提升安全應(yīng)急處置的能力，提升應(yīng)急救援能力。例如，學(xué)會(huì)使用會(huì)場(chǎng)周圍消防器械和消防設(shè)施，在遇到較大火情時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動(dòng)機(jī)制，火災(zāi)發(fā)生時(shí)要及時(shí)、快速疏導(dǎo)與會(huì)人員有序離開會(huì)場(chǎng)。

6）其他意外安全問題

會(huì)議活動(dòng)涉及不同層面、不同內(nèi)容，影響因素繁雜，給會(huì)議安全管理帶來難題。除了上述安全問題之外，會(huì)議活動(dòng)還將突遇以下意外安全問題：

①關(guān)鍵人物缺席，與會(huì)人員發(fā)泄不滿。一些會(huì)議活動(dòng)往往希望能夠邀請(qǐng)一些重要的政界要員、商界大亨、文體明星等參加，提高展會(huì)的知名度和轟動(dòng)效應(yīng)。其實(shí)，這也為展會(huì)活動(dòng)增加了一種風(fēng)險(xiǎn)，如果出現(xiàn)失誤，關(guān)鍵的與會(huì)嘉賓未出席，而且關(guān)鍵發(fā)言人是位國(guó)際知名人物，他的發(fā)言還是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的核心，那么與會(huì)人員一定會(huì)相當(dāng)失望，而且很可能對(duì)會(huì)議發(fā)泄不滿，或?qū)⑹咕置孀兊秒y以控制，甚至?xí)氐讱У魰?huì)議活動(dòng)。

②搗亂滋事情況。在會(huì)議過程中，某些代表言行不當(dāng)，若發(fā)生這種事情，可能會(huì)使與會(huì)人員產(chǎn)生不滿情緒，嚴(yán)重的將產(chǎn)生搗亂滋事事件。另外，會(huì)議集聚在特定的空間，與會(huì)人員的性格、情緒也不同，不恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)也可能會(huì)激怒與會(huì)人員，尤其涉及政治問題、國(guó)家安全問題的會(huì)議。

③資料、禮品安全問題。會(huì)議報(bào)道期間，會(huì)議主辦方會(huì)給每位與會(huì)人員發(fā)放會(huì)議資料、禮品等，但會(huì)議主辦方發(fā)放的資料和禮品基本相同，使用統(tǒng)一的資料袋，這樣與會(huì)人員參會(huì)期間就容易誤拿、拿錯(cuò)自己資料袋，一旦與會(huì)人員在資料袋中還裝有私人的物品時(shí)，往往會(huì)給與會(huì)人員造成財(cái)產(chǎn)損失，同時(shí)也會(huì)帶來尷尬。

④規(guī)模的不確定性。組織一場(chǎng)展會(huì)活動(dòng)，參加人數(shù)的多少直接影響著展會(huì)的成功與否，同時(shí)，人數(shù)的多少又會(huì)涉及禮品數(shù)量、場(chǎng)所容量、交通工具、床位、餐位預(yù)訂等一系列問題。盡管組織者事前進(jìn)行了大量的準(zhǔn)備工作，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行了反復(fù)的估計(jì)和可能的確認(rèn)，仍然無法保證確切的參加人數(shù)。