展會活動流程

　　展覽公司的業(yè)務(wù)流程大致為： 　　萊垍頭條

1、發(fā)邀請函（展會資料） 　　以傳真為主要途徑，邀請函內(nèi)容較詳細(xì)，包括展會名稱，時間，地點，主辦單位，協(xié)辦單位，承辦單位，展會概況， 參展費用，展位配置，參展細(xì)則，展位圖紙，聯(lián)系方式等等； 　　條萊垍頭

2、預(yù)定并選擇展位 　　萊垍頭條

3、交展位預(yù)定金 　　一般情況下，展覽公司規(guī)定且會通知，已預(yù)定展位的參展企業(yè)在一定的期限內(nèi)交匯展位預(yù)定金，展覽公司收到定金會出具收據(jù)和展位預(yù)定書。萊垍頭條

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4、交展位費余款 　　展覽公司在展會開展前的一定時間內(nèi)，會通知參展企業(yè)交匯展位費余款，展覽公司在收到款項后，會給參展企業(yè)出具票據(jù)和展位確認(rèn)書及參展商手冊（或為參展指南、參展細(xì)則）； 　　條萊垍頭

5、展商報到及展出 　　一般在展會開展前的兩到三天，參展商應(yīng)到展會現(xiàn)場報到、布置展位等，直至開展、撤展。垍頭條萊

展會活動流程圖

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊與主承辦單位團(tuán)隊溝通落實展會綜合服務(wù)方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關(guān)運輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

展會活動流程安排

1首先你自己公司要有一個整體的宣傳方案，展出哪些展品，如何展？

2、找搭建公司設(shè)計搭建。提出你的特殊要求，沒有的話就看設(shè)計師設(shè)計的了，但是展臺要與展會主題，展品特性相結(jié)合。

3、注意展品運輸過程中和到達(dá)展臺后的安全問題 4、檢查展臺是否搭建安全，燈箱、海報什么的是否有壞的 5、準(zhǔn)備好名片收集盒、宣傳資料或者帶一些小糖果，備用合同，收據(jù)什么的

展會活動流程方案

1、前期準(zhǔn)備

簡單來說，前期的準(zhǔn)備就比如說你要定好參加展會的主推產(chǎn)品以及宣傳的主題是哪些。當(dāng)然了，你在前期的時候可能要圍繞主題還要進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)的推廣探討。

2、展臺搭建

其實在對展臺搭建的過程當(dāng)中，一方面要確保它的制作水平，同時還要確保你的制作公司能夠有一個良好的發(fā)揮。為了這個目的，你可能還需要約展覽場地的工作人員進(jìn)行一些內(nèi)容的溝通和協(xié)商。在展臺搭建的過程當(dāng)中，可以適時的在搭建的帷幕上面去打一些宣傳的廣告語，其實效果也不錯。

3、宣傳產(chǎn)品還需要制作宣傳片

基本上現(xiàn)在以視覺效果去征服客戶，已經(jīng)成了大家的一個共同心照不宣的宗旨，所以在這個展會設(shè)計的過程當(dāng)中，可能還需要制作一個產(chǎn)品的宣傳視頻。

4、選定人員和培訓(xùn)

其實為了配合展會的整個流程，一般在展會剛剛開始的時候就會選定相關(guān)的工作人員，并且對其進(jìn)行人員的培訓(xùn)，包括禮儀和業(yè)務(wù)方面的。

展會設(shè)計的基本流程大概就是這么四步，需要對前期的主題進(jìn)行一個很好的確認(rèn)，包括主推產(chǎn)品是哪些也要明確清楚。

展會操作流程

會展物流的具體業(yè)務(wù)流程主要包括以下三大環(huán)節(jié)： 一、指定物流服務(wù)商 按照國際慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務(wù)商。

物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。在實際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運輸；展會主辦方指定會展物流服務(wù)商通過郵寄或快遞等方式。值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下，由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗、綜合實力較強、知名度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，最好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。二、物流服務(wù)方案的設(shè)計與完善 承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計物流服務(wù)方案，包括了解展品的運輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是國際性會議還需要涉及國際保險、報關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。一般而言，海外參展商通常有一些國際性的運輸公司代理。國際展覽運輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個方面。1.聯(lián)絡(luò)。2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運輸要求。如單證文件、截止日期等。3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。4.設(shè)計最佳運輸方式和路線。5.提供現(xiàn)場支持。6.展后處理、回運等。三、物流服務(wù)方案的實施 根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。優(yōu)秀的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。對于參展商而言，在展品運輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。1. 認(rèn)真挑選物流商 在確定參展之后，參展商要盡快確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險價值等。2. 緊密聯(lián)系物流商 在于物流商的聯(lián)系中，最好使用書面以及傳真形式，以便根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行核對。按照國際慣例，參展貨物通常是在距離開幕前兩天運到，保持密切溝通是為了防止展品在運輸過程中出現(xiàn)意外情況。3. 迅速有序進(jìn)展場 由于展會周期相對較短的特點，往往展前展品進(jìn)館的時間安排很緊，所以，參展商應(yīng)該聽從物流代理商的統(tǒng)籌安排，盡可能地爭取布展時間，做到協(xié)調(diào)、安全、快速、有序。4. 妥善處理參展品 展會結(jié)束后，參展商應(yīng)與所委托的物流代理商提前溝通，商定好撤展及展品回運事宜。

展會活動流程表

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排歸檔。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案，確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費用的基本預(yù)算。

三：實施前的培訓(xùn)。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求。

四：印刷材料的設(shè)計制作。利用會展的會刊、展前的快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

五：展臺的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備?！　?/p>

展會活動流程怎么寫

活動策劃，創(chuàng)意是關(guān)鍵?，F(xiàn)在不管是產(chǎn)品還是活動，大家的玩法和套路基本都差不多，這樣對用戶會產(chǎn)生厭倦心理。而一個活動的亮點就在于你的活動有沒有創(chuàng)意和創(chuàng)新，只有讓用戶感覺到了好奇和興趣的時候，它才會去參與。不管是策劃還是創(chuàng)意的加入，首先你都得去深入用戶群體去做調(diào)研，了解用戶的心理。只有當(dāng)你找到了你的目標(biāo)用戶的一個共性，你就能撬動整個群體。另外就是，可以參考一下之前不錯的活動案例，把他復(fù)用一下，然后自己再加些符合用戶群體共性的一些玩法到里面。這樣我相信，你的活動只會比別人好，不會比別人的差！

展會活動流程現(xiàn)場方案

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價展會活動，并做成陳述。

展會活動流程表模板

一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。

二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

三：實施前的培訓(xùn)。

四：印刷材料的設(shè)計制作。

五：展臺的布置及展示。 

六：相關(guān)的會展服務(wù)。

七：做好對活動的評估。

會展籌劃細(xì)節(jié)

1、 邀請

2、信息發(fā)布

3、回執(zhí)

4、簽到與入住安排

5、餐飲安排

6、秘書服務(wù)

7、茶歇

8、翻譯

9、車輛調(diào)度