會展會議概況(會展會議概況怎么寫)
會展會議概況怎么寫
主題就是展覽的主要內容的概況。其產品,都屬于哪行業(yè),主要用途等,或者是服務與那些人群,如以節(jié)能為主題,就展覽與節(jié)能相關的產品、服務、機構等,而不可能出現飛機類的航展展會。
會展主題是對會展的宗旨、目標、具體題材等的提煉和藝術加工。經過提煉后的主題應簡練、新穎、流暢、易記、上口,并能充分地表達出會展的目的。
展會項目概況怎么寫
展覽公司的業(yè)務流程大致為:
1、發(fā)邀請函(展會資料) 以傳真為主要途徑,邀請函內容較詳細,包括展會名稱,時間,地點,主辦單位,協(xié)辦單位,承辦單位,展會概況, 參展費用,展位配置,參展細則,展位圖紙,聯(lián)系方式等等;
2、預定并選擇展位
3、交展位預定金 一般情況下,展覽公司規(guī)定且會通知,已預定展位的參展企業(yè)在一定的期限內交匯展位預定金,展覽公司收到定金會出具收據和展位預定書。
4、交展位費余款 展覽公司在展會開展前的一定時間內,會通知參展企業(yè)交匯展位費余款,展覽公司在收到款項后,會給參展企業(yè)出具票據和展位確認書及參展商手冊(或為參展指南、參展細則);
5、展商報到及展出 一般在展會開展前的兩到三天,參展商應到展會現場報到、布置展位等,直至開展、撤展。
會展報告一般需要包括哪些內容
一、我國文化藝術產業(yè)的市場背景
黨的十八大,明確提出要堅持把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統(tǒng)一,推動文化事業(yè)全面繁榮、文化產業(yè)快速發(fā)展新思路;十八屆三中全會,提出進一步深化文化體制改革,構建現代文化市場體系和公共文化服務體系的發(fā)展格局;十八屆四中全會將法制建設提到了新的高度,也對文化立法提出了新的要求;十八屆五中全會提出了推進基本公共文化服務標準化均等發(fā)展,推動文化產業(yè)成為國民經濟支柱性產業(yè)的戰(zhàn)略布局。文化發(fā)展相關政策密集、系統(tǒng)出臺,內容涵蓋公共文化服務、“互聯(lián)網+”、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、文化企業(yè)扶持、雙效統(tǒng)一等多個方面,這些政策與黨的會議精神一脈相承。隨著文化產業(yè)、公共文化建設的不斷推進,我國文化政策體系將不斷完善,政策紅利將繼續(xù)惠及各方。
2015 年相繼有幾部重要的政策出臺,如:《關于加快構建現代公共文化服務體系的意見》、 《國務院關于大力推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新若干政策措施的意見》、《關于積極推進“互聯(lián)網+”行動的指導意見》等,這些都是文化產業(yè)當前和未來的關鍵性指導政策,均在很大程度上為我國文化產業(yè)的發(fā)展指引了新方向、帶來了新機遇、指明了新思路。
相關報告:北京普華有策信息咨詢有限公司《文化會展業(yè)深度分析及市場前景預測研究報告》
二、會展行業(yè)的發(fā)展概況
會展業(yè),是指從事會展活動的所有單位的集合,包括會展企業(yè)、會展場館、會展組織者等。會展業(yè)又可形象的稱為會展經濟,是各種類型交流會、洽談會、展覽會、博覽會的總稱。它是利用一定的地域優(yōu)勢、經濟特色、資源優(yōu)勢,由政府或社會團體組織,召集供需雙方按照事先確定的時間和地點,舉行專業(yè)性的或綜合性的、以產品展示、宣傳、交易、服務為主體的特色型經濟活動。是現代商務服務業(yè)的重要組成部分。
會展行業(yè)是中國的新興行業(yè),其在第三產業(yè)的價值和地位日益提高。隨著中國會展市場的蓬勃發(fā)展,會展經濟得到快速增長,在各省市的經濟增長所占的比重也日益突出,各省市對會展業(yè)的發(fā)展也逐漸重視。目前,中國會展業(yè)繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭,產業(yè)規(guī)模不斷擴大,經濟效益明顯好轉;會展設施建設速度加快。
中國會展業(yè)在區(qū)域分布上,基本上形成了以北京、上海、廣州、大連、成都、西安、昆明等會展中心城市的環(huán)渤海會展經濟帶、長三角會展經濟帶、珠三角會展經濟帶、東北會展經濟帶及中西部會展城市經濟帶等五大會展經濟產業(yè)帶框架,東部地區(qū)展會舉辦相對集中,七成以上展會聚集在十個會展強省(市),全國四分之三的展會集中在 24 個主要城市,北京、上海、廣州三大會展中心城市優(yōu)勢明顯。
現代意義上的會展經濟是隨著社會生產方式的演變與經濟全球化的推進而興起的。自從經濟全球化開始,接軌國際、深入發(fā)展極大地刺激了企業(yè)、政府,加強了各類組織尋求全球化合作與交流的愿望,這同時也加速了中國會展業(yè)的發(fā)展,使會展經濟的雨后春筍般興起。
1、展覽行業(yè)穩(wěn)步發(fā)展
根據中國國際貿易促進委員會發(fā)布的《中國展覽經濟發(fā)展報告(2015)》,據不完全統(tǒng)計,展覽城市中有 74%的城市展覽面積增加,而經濟發(fā)達地區(qū)的展覽重點城市增長更為明顯。展覽會總體規(guī)模繼續(xù)擴張,但增長步伐明顯放緩,“精耕細作”式的發(fā)展逐漸成為展覽業(yè)發(fā)展的“新常態(tài)”。
2、廳館規(guī)模逐年增長,市場需求量巨大
廳館類業(yè)務涵蓋展廳展館業(yè)務。雖然形式多樣,但表現方式運用的技術,達到的目的非常類似。無論臨時性展廳、長期展廳、博物館、紀念館、展覽館的推進都蘊育著巨大的商機,市場容量非常巨大。
《國家“十二五”時期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》提出:“加強公共文化產品和服務供給;加強文化館、博物館、圖書館、美術館、科技館、紀念館、工人文化宮、青少年宮等公共文化服務設施建設和愛國主義教育示范基地建設并完善向社會免費開放服務?!薄笆濉逼陂g,國家將支持博物館以各種形式參與學校、農村、社區(qū)、企業(yè)、軍營文化建設,使博物館工作成果惠及更多民眾,切實保障人民群眾的基本文化權益?;拘纬梢灾醒氲胤焦步▏壹壊┪镳^為龍頭,國家一二三級博物館和重點行業(yè)博物館為骨干,國有博物館為主體,民辦博物館為補充的博物館體系,構建輻射全國、面向世界的博物館資源共享平臺?!恫┪镳^事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》提出總體目標為:“博物館公共文化服務人群覆蓋率明顯提高,從 40 萬人擁有 1 個博物館發(fā)展到 25萬人擁有 1 個博物館;民辦博物館占全國博物館比例逐步達到 20%;國家一二三級博物館占全國博物館的比例達到并穩(wěn)定在 30%;除基本陳列外,博物館年舉辦展覽數量達到 3 萬個,展示水平顯著提升;博物館年觀眾達到 10 億人次,2020年基本實現全國縣級博物館的現代化?!?/p>
根據國家統(tǒng)計局 2014 年 4 月 24 日公布的《中華人民共和國 2013 年國民經濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》里的數據顯示,中國最新的人口數量是 13.6 億,鑒于目前中國的人口自然增長率呈逐年下降趨勢,我們保守預計到 2020 年中國人口數量達到 14 億,根據《博物館事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃綱要(2011-2020 年)》每25 萬人擁有 1 個博物館的目標,到 2020 年博物館數量將增加至 5600 個。
三、進入本行業(yè)的主要壁壘
1 、地域壁壘
每個國家及地區(qū)有著自己獨特的歷史文化背景,這意味著在設計的整個進程中,要對主題內容有一個深刻的理解,需要花大量時間對該領域的專家及學者進行咨詢并去實地長時間的調查和學習,在完整、準確理解的基礎上,才能做出深刻體現主題內涵和本質的展覽或文化創(chuàng)意。
2 、品牌壁壘
行業(yè)內企業(yè)多以投標方式獲取項目,因此在業(yè)界立足長遠,經營業(yè)務和經驗豐富的企業(yè)容易獲得業(yè)主方的青睞,多年的積累加之多年為客戶持續(xù)解決問題的經驗以及良好的品牌效應,進而在競爭中取得有利地位,行業(yè)內品牌壁壘明顯。
3 、人才壁壘
展覽或文化創(chuàng)意是讓人在一個開闊的背景和環(huán)境中去體會,需要用啟迪、隱喻等方法調動人的情感思維。在挖掘主體內容的基礎上,選擇合適的視角,運用恰當方式展示出來。因此,擁有優(yōu)秀團隊人員的企業(yè)才能實現從設計到一整套方案的成功實施,從而保證展覽或文化創(chuàng)意的良好效果。
四、行業(yè)的周期性、季節(jié)性和區(qū)域性特征
1 、周期性
文化基礎設施的建設情況主要受政府投資預算等政策因素的影響,博物館、紀念館、規(guī)劃館等公共文化設施由政府投資主導。政府財政預算相關政策的制定和實施需要考慮宏觀經濟形勢,因此行業(yè)會受到經濟周期性一定程度的影響。
2 、季節(jié)性
會展行業(yè)具有一定的季節(jié)性。由于受春節(jié)假期、寒冷天氣以及企業(yè)(或政府部門)年度預算開支等因素的影響,第一季度通常是行業(yè)的淡季,第二季度開始,行業(yè)會逐漸進入整體的旺季;在第四季度,會展單位為了提高來年展館知名度以及進行相應的新場館更新升級計劃,會加大對會展活動的投入。
3 、區(qū)域性
經濟和文化發(fā)達的地區(qū),固定的廳館以及展覽設施相較于不發(fā)達地區(qū)較為齊全,對應開展的展覽展陳次數也多于不發(fā)達地區(qū),因此,不同的國家和地區(qū),會因各地經濟、文化的發(fā)展程度不同呈現出不一樣的行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,行業(yè)具有區(qū)域性。
五、行業(yè)與上下游行業(yè)的關聯(lián)性
上游行業(yè)是展柜、道具、雕塑、繪畫等展覽用品以及整個展覽展示系統(tǒng)集成所需的多媒體、影視、信息技術等行業(yè),下游行業(yè)為博物館、規(guī)劃館、科技館等廳館以及非固定的展覽展示活動。
上游行業(yè)主要是國家政策扶持快速發(fā)展的行業(yè),同時是一個開放性競爭的行業(yè),較為充分的競爭態(tài)勢能為展覽展陳提供豐富的產品,展陳技術的提高能提升整體的氛圍構建展示,上游行業(yè)的快速發(fā)展及充分競爭有利于本行業(yè)的發(fā)展。下游行業(yè)多為政府投資主導的產業(yè),文化產業(yè)是國家重點關注的行業(yè)。隨著國家對該產業(yè)的政策支持,下游行業(yè)的需求將保持持續(xù)性增長。
會議會展工作內容介紹
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。
特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。
會展會議概況怎么寫好
突發(fā)事件是指沒有征兆突然發(fā)生的事故,一般具有突然性,意外性,破壞性,影響性等特征。
展會議程怎么寫
個人觀眾進入展區(qū)后可通過南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)間的連廊通道參觀所有展區(qū)、展館(會議區(qū)除外),若個人觀眾在預約時段內離開服貿會展場,須從預約的區(qū)域入口重新刷碼入場,在預約時段內可多次進出展場,超出預約時間后將無法再進入展場。
因展場周邊停車位較少,建議乘坐公共交通出行,務必按照提前預約的“區(qū)域”就近入場。
溫馨提示:現場優(yōu)先保證網上預約的個人觀眾入場。在滿足防疫要求的情況下,根據現場人流情況也可通過現場掃碼登記、無感測溫、查驗證件(居民身份證或護照)的方式入場參觀。
會展會議概況怎么寫范文
第一章 會展策劃概述第二章 會展調查與分析第三章 會展目標與選題立項策劃第四章 會議活動策劃第五章 會展設計與品牌策劃第六章 會展宣傳推廣策劃第七章 會展項目管理策劃第八章 會展相關活動策劃第九章 會展策劃案第十章 會展預算與效果評估參考文獻。
會展概述怎么寫
結束語:我們的展覽到現在已經結束,非常感謝各位的前來對我們所有的支持,以及對我們所有的照顧,有了你們,讓我們的作品有更加前進的動力,也讓我們每一份作品都能夠發(fā)揚光大,希望我們在創(chuàng)作作品的道路上,一路有你們的追隨,也期待著我們再一次作品展如約相見!
會展會議概況怎么寫的
會展企業(yè)在進行會展項目策劃時要遵循市場經濟運行的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則。會展策劃的基本原則有:利益主導原則、整體規(guī)劃原則、可操作性原則、創(chuàng)新性原則、規(guī)范性原則。
1.利益主導原則
會展企業(yè)要獲得持續(xù)發(fā)展。每個項日的推出都應實現某種預期的目標利益為一種服務性的項目,企業(yè)在策劃時應該考慮的利益包括以下幾方面。
(1)會展企業(yè)自身的利益對于每個會展項目來說,會展企業(yè)都要在人、財、物和時間等方面投人,任何的投入都希望獲得回報。任何會展策劃都是從企業(yè)的利益出發(fā)而開展的,策劃任何項目都要在考慮位企業(yè)盡量實現“投入-產出”的最大化的基礎上進行,能否保證會展企業(yè)自身利益的實現是衡量一項策劃是否成功的主要指標。
企業(yè)的利益包括長期的利益和短期的利益,在策劃時應合理協(xié)調好長期利益和短期利益的關系,保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
(2)會展企業(yè)的目標客戶是會展企業(yè)生存發(fā)展的根本。滿足客戶的利益,為客戶實現其價值、企業(yè)自身的利益才能實現。因此在進行會展項日策劃時,要充分考慮客戶希望獲得哪些利益,并為實現客戶的利益進行合理的設計與安排。比如一頂展覽策劃,就是要通過策劃,為參展企業(yè)提供使具在參展中獲益的方案,包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業(yè)觀眾的來源、參展商的貿易機會等。一項理想的會展策劃應該是一項實現客戶和企業(yè)自身利益的雙贏的策劃。
2.整體規(guī)劃原則
會展策劃是一瑣系統(tǒng)工程,它要將相關聯(lián)的事物聯(lián)系起來進行整合,圍繞企業(yè)的整體目標展開。一場成功會展的舉行,從展前的準備到展后的評價,包括會議場地的選擇、食宿安排、出席者邀請函的設計和分發(fā)、會展期間的組織與管理,所有這些事項都是會展的組成部分,為保證會展的成功舉行,策劃者要對每一頂工作都進行統(tǒng)籌安排。在有效的時間內用最有效的方式進行計劃和協(xié)調。企業(yè)的策劃是為企業(yè)的整體目標服務的。雖然有時在對某個細分目標進行策劃時會有所側重,但局部工作應服從整體目標,使整體目標得以實現。
3.可操作性原則
會展項目策劃不但要為會展活動提供策略指導,而且要為它們提供具體的行動計劃,使會展活動能夠在總體策略的指導下順利進行。會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的,會展項目的策劃應該有允分的可操作性。會展項目的可操作性原則要求在做項目策劃時,要結合市場的客觀實際情況,以及會展企業(yè)的具體情況、實施能力進行。否則,再好的策劃創(chuàng)意都會失去意義。
4.創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新是會展企業(yè)得以發(fā)展的動力,是會展項目賴以生存和發(fā)展的主要手段。會展策劃的創(chuàng)新就是在進行策劃時不要拘泥于現狀,應源于現狀而高于現狀,立足現在著眼于未來。運用超前的創(chuàng)意設計出新穎而又可行的行動方案,達到出奇制勝的效果。會展策劃的創(chuàng)新主要表現在:會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設計的創(chuàng)新。
5.規(guī)范性原則
會展策劃的規(guī)范性原則要求,首先,必須遵守法律的原則,在不違反法律法規(guī)的前提下開展會展策劃。我國會展方面的法規(guī)主要包括國務院和相關部委頒布的行政法規(guī)、行政規(guī)章和具他一些規(guī)范性文件,如《中國加人世界貿易企業(yè)服務貿易談判中關于展示和展覽服務中的承諾和減讓》以及國家工商行政管理局發(fā)布的《商品展銷會管理辦法》、《展覽會的章程與海關對展覽品的監(jiān)管辦法》等。其次,必須遵循倫理道德的原則,在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、風俗習慣等條件下進行策劃。另外,會展策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范,做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。
展會會議總結怎么寫
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃;
2、展會活動策劃的準備,包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運用一些方法加速活動策劃進程;
4、中期要做好和諧團隊和資源,預測會發(fā)生的事情并解決;
5、活動完畢后,總結評價展會活動,并做成陳述。
展會基本概況怎么寫
展前的準備工作
一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該準備了,準備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業(yè)的特點,一定要符合企業(yè)自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸的費用,一定要找一個信譽度好的運輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽,這是參展的基本特征。
展中的工作
在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談。及時宣傳自己的企業(yè)。及時報道展會的情況,報道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人,現場人員要表現很敬業(yè),不要敷衍、打鬧、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。
展后的工作
展后企業(yè)要把在展會中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進行篩選、甄別、分析和評估。同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通,在展會現場溝通的內容通常會有所保留,因此展會后的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。
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