展會計(jì)劃書模版

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價(jià)展會活動，并做成陳述。

展會商業(yè)計(jì)劃書

一、大型展會的立項(xiàng)策劃

展會的立項(xiàng)策劃是指在展前進(jìn)行展會項(xiàng)目的可行性分析，寫出相應(yīng)的立項(xiàng)分析報(bào)告。展會可行性分析的關(guān)鍵是要進(jìn)行展會項(xiàng)目的環(huán)境分析、戰(zhàn)略分析、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)分析等，在此基礎(chǔ)上編寫完整的展會項(xiàng)目可行性報(bào)告，對展會的各種策劃方案進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，并提屆出科學(xué)的、結(jié)論性的意見和建議。這是會展?fàn)I銷策劃方案的基礎(chǔ)，也是必不可少的一環(huán)。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區(qū)的設(shè)計(jì)和布置、展位的承建、展品的運(yùn)輸方案、展館的清潔和保安等內(nèi)容。隨著展會業(yè)競爭的日趨激烈，對展會的整體要求越來越高，展會的籌建策劃是否合理、周全，會影響展會的實(shí)施，甚至反映出展會水平的高低。

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標(biāo)制訂的、有目的有計(jì)劃地舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時(shí)間和地域及展會宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算。

在實(shí)施展會宣傳推廣策劃方案時(shí)，必須結(jié)合宣傳推廣階段的不同目標(biāo)，分別選擇最佳的宣傳推廣渠道，一方面讓這些活動實(shí)現(xiàn)不同階段的具體目標(biāo)；另一方面要全面、系統(tǒng)地進(jìn)行整體的規(guī)劃和部署，使得各項(xiàng)活動互相輝映，共同服務(wù)于整體目標(biāo)。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據(jù)展會策劃書的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價(jià)值鏈中居于核心地位，

參展商的連續(xù)參展也是展會主辦者的利益所在，組織招展工作一定要重視目標(biāo)參展商的個(gè)性化需求，實(shí)施定制服務(wù)；客戶數(shù)據(jù)庫要能實(shí)現(xiàn)互動反饋，追蹤客戶的需求變化；建立科學(xué)的績效評估措施，來改善客戶關(guān)系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會，具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產(chǎn)品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進(jìn)展會?！罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關(guān)鍵在招商?！苯⒁粋€(gè)動態(tài)的目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要，目標(biāo)觀眾的信息采集是招商方案的基石，也是展會成功與否的關(guān)鍵。目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫與招展階段的參展商數(shù)據(jù)庫保持適當(dāng)?shù)膶樱彩俏凉撛趨⒄股桃环N行之有效的方法。

六、大型展會現(xiàn)場管理策劃

展會現(xiàn)場管理策劃主要指開幕現(xiàn)場的管理策劃、展會開展現(xiàn)場管理策劃等，展會現(xiàn)場管理策劃直接影響展會的現(xiàn)場管理，因此，策劃方案一定要周全，對展會現(xiàn)場如何管理，提供哪些服務(wù)，將達(dá)到怎樣的效果等，都應(yīng)該考慮到，以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關(guān)活動策劃

展會相關(guān)活動策劃是指在展會舉辦期間的相關(guān)活動的計(jì)劃安排，如展會開幕表演活動、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會活動、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會活動、現(xiàn)場表演活動及其他相關(guān)活動等，這些相關(guān)活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在會展?fàn)I銷策劃方案中加入展會相關(guān)活動內(nèi)容，能豐富展會的信息功能，擴(kuò)展展會的展示功能，強(qiáng)化展會的發(fā)布功能，延伸展會的貿(mào)易功能；對提升展會檔次、擴(kuò)大展會的影響發(fā)揮著非常重要的作用。

一個(gè)展會的項(xiàng)目計(jì)劃書

展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。

策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對展會項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。

會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

參展計(jì)劃書模板

1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃；

2、展會活動策劃的準(zhǔn)備，包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等；

3、做好每一部分的策劃，合理運(yùn)用一些方法加速活動策劃進(jìn)程；

4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源，預(yù)測會發(fā)生的事情并解決；

5、活動完畢后，總結(jié)評價(jià)展會活動，并做成陳述。

展會預(yù)算表模板

場館租金或場地租用費(fèi)用 參加各類展覽活動,首先都需支付展覽組織者或場館擁有者一定的活動.

2.

設(shè)計(jì)施工類費(fèi)用,也有人稱作展臺費(fèi)用。包括設(shè)計(jì)、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！

3.

展品運(yùn)輸類費(fèi)用包括展品制作或購買(如果是現(xiàn)有產(chǎn)品,也有資金占用問題)、包裝、運(yùn)輸、裝卸.

4.

宣傳公關(guān)類費(fèi)用。這是一個(gè)范圍很廣的開支類別,包括宣傳、廣告、公共關(guān)系、交際、聯(lián)絡(luò)、編印.

會展進(jìn)度計(jì)劃的模板

第一篇：藝術(shù)展覽策劃書

《藝術(shù)展覽策劃書》

為了營造濃厚的校園文化氣氛，繼續(xù)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化藝術(shù)，展示書畫藝術(shù)的

魅力，提高當(dāng)代大學(xué)生的審美情趣與藝術(shù)修養(yǎng)，增進(jìn)書畫愛好者之間的藝術(shù)交流

與友誼。

一. 主辦單位：學(xué)工處 院團(tuán)委

二. 承辦單位：裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)系

三. 參賽對象：

四. 參賽作品要求：

1.作品內(nèi)容與大賽主題相關(guān)

2.為方便評選，大賽設(shè)：

a.繪畫：國畫、油畫、版畫、水彩/水粉畫，尺寸均不超過對開

b.書法：尺寸不超過四尺宣紙，無需裝裱

3.作品背面右下方請用鉛筆注明作者姓名、專業(yè)、聯(lián)系電話

4.投稿截止時(shí)間：2014年12月5日

5.投稿地點(diǎn)及工作時(shí)間：逸美樓309室:00

11：30—12：30或17：30—18：00

6.比賽規(guī)則：

a.每位參賽人員參賽作品不得超過4幅，單類作品不得超過3幅，以保證

作品的覆蓋面。

b.嚴(yán)禁盜用他人作品參賽，一經(jīng)查出將取消參賽資格，全院通報(bào)并給予

相應(yīng)處分。監(jiān)督電話：0737-4110131

五. 作品評比

1.獎項(xiàng)設(shè)置：

每組各設(shè)一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀獎若干名。獲獎

總?cè)藬?shù)不超過參加比賽人數(shù)的20%

2.評獎辦法及細(xì)則：

a.初評：初評委員會選出入圍作品。

b.復(fù)評：由復(fù)評委員會對初評入圍作品進(jìn)行最終評定，評出獲獎選手。

3.評比細(xì)則如下：

作品整體效果： 40分

作品創(chuàng)意： 20分

作品內(nèi)容： 20分

作品所表現(xiàn)的藝術(shù)功力： 20分

六.展評及頒獎

網(wǎng)絡(luò)專欄：所有優(yōu)秀作品均拍照、掃描、上網(wǎng)，建立藝術(shù)作品資料庫。

媒體報(bào)道：推薦獲獎作品登載于《旖旎風(fēng)暴》、《益陽城市報(bào)》等媒體。

集中展示：所有優(yōu)秀作品均將集中展覽。

本次大賽由裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)系學(xué)習(xí)部和宣傳部組織，具體工作安排如下：

⑴總負(fù)責(zé)人：汪長庚、鄭知

職 責(zé)：負(fù)責(zé)做好指揮和協(xié)調(diào)工作。

⑵采購組：張婷、尹亞文、汪長庚

職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系、接收各班送來的藝術(shù)作品，并做好記錄工作，此工作

必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，不能有任何差池。

⑶宣傳組：①黃震、鄭毅華

②黃璇、李奕坦

③何威、任長庚

④任麗、程蓉、雷美玲

⑤龍志燕、鄭知、

職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前的宣傳工作，①組負(fù)責(zé)6棟 ②組負(fù)責(zé)尚美樓男生宿舍

③組負(fù)責(zé)3棟 ④組負(fù)責(zé)5棟

⑤組負(fù)責(zé)1棟

⑷藝展、場景設(shè)計(jì)組：郭歡、劉藝

職責(zé)：藝展的宣傳海報(bào)及展廳設(shè)計(jì)和營造校園氣氛。

⑸攝影組：劉藝、李奕坦

職責(zé)：活動展示的資料采集整理和拍攝照片并做好網(wǎng)上宣傳工作。

⑹后勤保障組：黃震、鄭毅華

職責(zé)：負(fù)責(zé)標(biāo)好作品的班次名稱及編號，保障藝展所需全部物品及時(shí)到

位;各種臨時(shí)性維修工作;確保畫展暢通開展;現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生和布置。

另外，在評審方面，評審人員必須有深厚的藝術(shù)功底，不得有外行人員攙雜。

在評審過程中必須要有監(jiān)督委員會批評監(jiān)督。反對包庇，和不真實(shí)的藝術(shù)作品，

真正達(dá)到公正、公開、公平。

藝術(shù)展覽的概念源于西方，它的歷史雖然悠久，但當(dāng)代藝術(shù)展覽在世界流行不過是近幾十年的事情。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化進(jìn)程的加快，各國、各城市都期望通過舉辦當(dāng)代藝術(shù)展，尤其是雙年展來達(dá)到向世界和與世界對話的目的。從某種意義上說，當(dāng)代藝術(shù)史是通過一個(gè)又一個(gè)展覽來推進(jìn)的，它區(qū)別于以前的又一個(gè)特征是引入了策展人制度，使得當(dāng)代藝術(shù)史變成了展覽史。

策展人的產(chǎn)生于西方博物館、美術(shù)館體系的建立密切相關(guān)。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來，中國國內(nèi)也出現(xiàn)了眾多或獨(dú)立或半獨(dú)立的策展人。策展人在中國大陸的興起，是近年來當(dāng)代藝術(shù)和藝術(shù)展覽體制中一個(gè)值得關(guān)注和探討的現(xiàn)象，它已成為一種革新力量，為國內(nèi)現(xiàn)有展覽機(jī)制提供了一種新的模式和方法。在當(dāng)今多元化的藝術(shù)品傳播狀態(tài)下，策展人的作用顯得越來越重要，可以毫不夸張地說，藝術(shù)在當(dāng)今的時(shí)代就是一個(gè)策展人的時(shí)代。

策展人是實(shí)現(xiàn)體制和藝術(shù)家之間關(guān)系的重要的具體環(huán)節(jié)，他所扮演的是一種雙重的角色，一方面代表展覽體制來篩選藝術(shù)家和作品，以維護(hù)體制的水準(zhǔn)和威信，另一方面又代表藝術(shù)家向展覽體制推出他們的作品，成為他們的代言人。這種雙重身份使策展人處在模棱兩可的地位上。那么，策展人在展覽中應(yīng)該起到什么樣的作用，或者說，要策展人干什么?打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确?，策展人就如同一個(gè)樂隊(duì)的指揮一般，既要統(tǒng)籌全局，又要細(xì)致精微，經(jīng)過策劃一個(gè)展覽，其參展作品要表達(dá)出策展人一定的主題和觀念，既能讓參展藝術(shù)家滿意，又能使觀眾理解。這樣的話，策展人的作用就體現(xiàn)出來了。一個(gè)展覽從主題的策劃、畫家的挑癬資金的尋找到場館的聯(lián)系，可以說，策展人在其中起著舉足輕重的作用。

策劃展覽是一項(xiàng)創(chuàng)造性的活動，這就需要策展人擁有必要的素質(zhì)和修養(yǎng)。策展人的策劃能力實(shí)際上是諸多要素綜合作用的結(jié)果。從嚴(yán)格意義上講，策展人應(yīng)是身兼數(shù)職的通才，他不只有善于啟發(fā)觀眾接受某一類型藝術(shù)品的能力，同時(shí)，他們還應(yīng)該是展覽組織中的外交家、歷史學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家甚至政治家。因此，不僅要精通專業(yè)知識、擁有寬廣的知識結(jié)構(gòu)，還要具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并且要有募款的能力和較高的攻關(guān)能力，這樣才可能做到真正的優(yōu)秀的策展人。

圍繞以上內(nèi)容，本文從三個(gè)方面進(jìn)行了論述：一是回顧中外藝術(shù)展覽的歷史沿革;二是梳理中國當(dāng)代藝術(shù)的展覽與策劃;三是分析了策展人的產(chǎn)生與作用。

第二篇：藝術(shù)興趣大賽暨藝術(shù)作品展覽活動策劃書

藝術(shù)學(xué)院第一屆藝術(shù)興趣大賽暨藝術(shù)作

品展覽活動策劃書

冬寒深鎖，春風(fēng)送暖，又是一生機(jī)無限的新春。為了豐富同學(xué)們的大學(xué)校園文化生活，展示同學(xué)們的藝術(shù)特長，提高藝術(shù)修養(yǎng)，面向全院師生征集藝術(shù)作品，以彰顯我院師生熱愛藝術(shù)，積極向上的精神風(fēng)貌，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會特舉行此次藝術(shù)興趣大賽。

一、活動題目：藝術(shù)學(xué)院第二屆藝術(shù)興趣大賽暨藝術(shù)作品展覽

二、主辦單位 ：藝術(shù)學(xué)院

承辦單位 ：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會、宣傳部

三、活動地點(diǎn)：藝術(shù)學(xué)院7教展覽大廳

四、活動日程安排

5月1日宣傳征稿工作全面展開

5月31日征稿工作結(jié)束

6月5日對參賽作品進(jìn)行匯總，編排序號，布置展板等

6月22~6月30日活動展覽，地點(diǎn)在院門口，安排專門人員看守物品。 7月3日作品評比并進(jìn)行頒獎大會

五、活動宣傳：

傳單、展板，及校園網(wǎng)。

1：活動舉辦之前做一塊總的展板介紹此次活動的各事項(xiàng) 2：在展覽前兩日發(fā)傳單。

3：在每周班團(tuán)會上通知我院的各班班長團(tuán)支書，向他們介紹次此活動，征集作品。

4：活動結(jié)束后，及時(shí)將文字資料、圖片資料、視頻資料上傳至校園網(wǎng)、校報(bào)、校刊進(jìn)行大力宣傳。

六、活動預(yù)算

1、宣傳費(fèi)用

橫幅+展板5001. 宣傳費(fèi)小計(jì)：200

2、獎項(xiàng)設(shè)置（按不同組別評比）

個(gè)人一等獎一名（共三名）：證書+獎品50

個(gè)人二等獎兩名（共六名）：證書+獎品30

個(gè)人三等獎三名（共九名）：證書+獎品 20

個(gè)人優(yōu)秀獎30名（共三十名）：證書

小計(jì)：100

團(tuán)體第一名：證書+獎品50元

團(tuán)體第二名：證書+獎品30元

團(tuán)體第三名：證書+獎品20元

1、 證書獎品費(fèi)小計(jì)：200

2、后期宣傳費(fèi)用100

活動費(fèi)總計(jì)：500+100+100+200+100=1000（可拉贊助）

七、人員安排：

統(tǒng)籌組：主席團(tuán)、女生部、電子網(wǎng)絡(luò)部（負(fù)責(zé)參賽作品的收集和分類，并安排人員在展覽期間看守物品）

宣傳組：宣傳部

（活動的前期宣傳，海報(bào)及展板制作、新聞報(bào)道）

場地布置：體育部、志愿者服務(wù)隊(duì)（學(xué)生會集體幫助）

（負(fù)責(zé)展覽期間的物品擺放）

物品借用：女生部、秘書處（負(fù)責(zé)活動時(shí)所需物品的統(tǒng)計(jì)、借用及歸還）

獎品購買：

（購買領(lǐng)導(dǎo)及工作人員飲用水，購買榮譽(yù)證書，購買獎品）

評分組：領(lǐng)導(dǎo) 老師 常委

（比賽時(shí)作品的評分，具體評分辦法見附表）

統(tǒng)分組： 電子網(wǎng)絡(luò)部

（負(fù)責(zé)評委分?jǐn)?shù)收集并算出最終成績）

聯(lián)絡(luò)：學(xué)生會

（聯(lián)系各個(gè)院系的輔導(dǎo)員及學(xué)生干部和本院的領(lǐng)導(dǎo)老師，展覽前統(tǒng)計(jì)到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓）

影像組：電子網(wǎng)絡(luò)部、新聞部、設(shè)計(jì)之星編輯部

（負(fù)責(zé)活動時(shí)的照片、視頻拍攝工作）

頒獎儀式：禮儀隊(duì)

（頒獎儀式中確定領(lǐng)導(dǎo)頒獎的順序）

八、參賽細(xì)則

參賽方式：本次大賽參賽者均以遞交實(shí)際作品為獲得參賽資格。

參賽人員要求：

1、參賽對象為藝術(shù)學(xué)院學(xué)生、研究生及老師，可以以個(gè)人名義，也可以團(tuán)隊(duì)名義進(jìn)行作品征集、上交

2、參賽者需將報(bào)名表和作品一起上交，注明作品由來，攝影作品有小的標(biāo)題 參賽作品要求：

1、藝術(shù)展覽并參評，上交作品分為不同的藝術(shù)作品，作品形式分為三組： 雕塑組：木雕，篆刻等

書畫組：包括繪畫、書法、手抄報(bào)等

工藝組：小工藝品、手工制作、十字繡等(本組作品可以退還) 書畫作品和工藝作品題材不限，內(nèi)容健康向上，具體要求不限。影像組：攝影作品

攝影作品內(nèi)容要求與建院30周年有關(guān)，圖片大小2m以上，黑白、彩色均可，單幅、組照不限（組照不得超過6張）。參賽作品一律制作成7寸照片上交。

2、上交作品必須為參賽者原創(chuàng)，不得抄襲，一旦查出，評委組委會有權(quán)取消其參賽資格并，且所在班級團(tuán)體成績?nèi)∠u比。

3、大賽不接受曾經(jīng)發(fā)表或展出過的作品。

4 、作品如果涉及著作權(quán)和肖像權(quán)，后果由本人自負(fù)。

5、評委可以參加比賽活動，但不參加評選。

6、需有明確分工表，且每個(gè)團(tuán)隊(duì)不超過5人

7、作品請交至大賽統(tǒng)籌組

8、嚴(yán)禁有人待人制作或者書寫。如果筆跡明顯看出則取消雙方資格，并通報(bào)批評。

九、作品使用：

1、儲備：大賽獲獎作品及部分優(yōu)秀作品將匯編成為本次大賽藝術(shù)作品集。

2、展出：可對藝術(shù)作品在進(jìn)行展出可對其進(jìn)行評論

3、后期宣傳：文研部將整理獲獎?wù)咦髌芳白髡邆€(gè)人照片，可對藝術(shù)作品進(jìn)行拍照制作影集作為優(yōu)勝獎獎勵(lì)

注：1、團(tuán)總學(xué)生會各部門至少交一份作品

2、各大班至少交三份作品

附表：評分辦法:

一、書畫類評分規(guī)則

要求作品具有美觀性、完整性、藝術(shù)性、健康性。

采取10分制：

（1）美觀（4分）

（2）字體架構(gòu)、構(gòu)圖（3分）

（3）頁面整潔（3分）

二、攝影評分規(guī)則

采取10分制：

（1）主題思想明確，富有新意、創(chuàng)意。（2.5分）

（2）取景構(gòu)圖完美，主次虛實(shí)分明。（2.5分）

（3）作品視覺沖擊力強(qiáng)，具有很強(qiáng)的感染力。（2分）

（4）攝影技術(shù)熟練，具有獨(dú)到的表現(xiàn)力和操作性。（2分）

（5）作品命題新穎、獨(dú)特。（1分）

三、工藝品評分規(guī)則

采取10分制：

（1）制作精美 （4分）

（2）工藝品制作難易度 （3分）

（3）工藝品創(chuàng)意 （3分）

四、雕刻評分規(guī)則

采取10分制：

（1）制作精美 （2分）

（2）制作難易度 （2分）

（3）創(chuàng)意 （3分）

（4）實(shí)用性（3分）

會展手冊模板

一、前期準(zhǔn)備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品：每一個(gè)會展都會有一個(gè)主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。

2、會展的時(shí)間：根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理安排各項(xiàng)事務(wù)。

3、會展的地點(diǎn)：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。

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二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設(shè)計(jì)：制作出展區(qū)的三維立體效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。

2、背板的設(shè)計(jì)制作： 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì)，運(yùn)用明亮的色彩。

3、展臺內(nèi)的擺設(shè)：在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī)，供行人飲用，設(shè)置一些椅子供行人休息。

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三、宣傳產(chǎn)品的制作

1、宣傳片的制作：現(xiàn)場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區(qū)的展臺處，供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。

4、展板內(nèi)容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內(nèi)容的制作

6、電腦播放內(nèi)容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現(xiàn)場操作展示。

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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)

1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員；一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員，可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓(xùn)：一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況；二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn)，使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。

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五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備

手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實(shí)用性，不會走出會場就被扔掉。

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六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

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七、展會布展

1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報(bào)到處（服務(wù)處），派專人到現(xiàn)場值班，負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級，在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》，并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可辦理施工手續(xù)，領(lǐng)取證件。

3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意，在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。

4、需提前進(jìn)場布展的展商，需經(jīng)組委會與展館共同審核，在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。

5、需延時(shí)布展的參展商，請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間，閉館后謝絕進(jìn)入展館。

展覽計(jì)劃書模板

展品范圍：1.旅游機(jī)構(gòu)，旅游局，旅行社，旅游經(jīng)營者，旅游院校、旅游媒體、旅游金融機(jī)構(gòu)、銀行卡

2.旅游景區(qū)、世界遺產(chǎn)、自然保護(hù)區(qū)、名勝古跡、博物館、文化古跡、影視城、主題公園、民俗旅游、紅色旅游、精品旅游線路

3.特色休閑旅游、高爾夫旅游、度假村、油輪、漂流、登山、潛水、沙灘、滑雪場、溫泉、康樂、健身

4.會議與旅游獎勵(lì)、展覽場館、會議中心、體育場館、豪華酒店、文化廣場、特色飯店、會展服務(wù)公司

5.旅游資源開發(fā)、規(guī)劃中的旅游開發(fā)區(qū)、新開發(fā)旅游項(xiàng)目

展會招展計(jì)劃書

展會上的專業(yè)觀眾有的人也把他們稱作為專業(yè)買家，參展商好比賣家，專業(yè)觀眾就是賣家，一賣一買，這樣才形成展會的意義。

展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量是一個(gè)展覽會成敗的關(guān)鍵，是檢驗(yàn)展會是否專業(yè)的試金石，專業(yè)觀眾的數(shù)量也是判斷展會優(yōu)劣的依據(jù)之一。

國內(nèi)的教材通常把邀請專業(yè)觀眾稱作為“招商”，把邀請參展商來參展稱作為“招展”。然而在實(shí)際的操作過程中只見招展，未見招商，國內(nèi)展會的組展商基本上是重招展，輕招商。

記得2012年我們公司到全國各地去參展，因?yàn)槭堑谝淮螀⒄?，對展會不了解。什么西安展會、武漢展會、濟(jì)南展會、南京展會、新疆展會都有去，但是今年這些全部都砍掉，只剩下上海展和深圳展（或者北京展，因?yàn)閮傻剌喠髋e辦，今年在深圳，明年就在北京），老板說，其他的展會效果太差，展會上都沒什么人，意義不大，花冤枉錢，所以全部都取消，去一次就不會再去第二次了。由此可見如果參展商在展會上沒得到什么實(shí)際利益，必然會砍掉展會。

除了組展商自己推廣展會，邀請專業(yè)觀眾之外，其實(shí)參展商們也在做這項(xiàng)工作，我舉例說明，例如展商在四川，他有個(gè)客戶在遼寧，雙方合作量說多不多，說少不少，不可能去專門單獨(dú)去拜訪，路程遙遠(yuǎn)，花費(fèi)較大，不劃算。但是展商這次有來北京參展，他肯定會極力邀請這位遼寧的客戶前來參觀。

客戶來展覽會上參觀，一則能達(dá)到拜訪的目的；二則展會上有最新的產(chǎn)品和技術(shù)，也有最新的政策，并且很多領(lǐng)導(dǎo)也在場，所以洽談較為便利，什么價(jià)格、政策等都可以一次性解決；三則也可以讓客戶看看自己的實(shí)力，同時(shí)客戶也可以自己去比較，展會上肯定有同行，讓客戶自己去比較，自己來認(rèn)可，肯定比你自己跟他說，我們的產(chǎn)品是最好的效果要明顯的多。展商們是很樂意讓自己的客戶來展會參觀的。

所以我覺得展會的組展商們可以配合參展商們做這項(xiàng)工作，其實(shí)參展商們自己邀請可能會比組展商邀請要有效果很多。

組展商可以簡單的向參展商送邀請函，邀請函上可以以參展商為主，以他們的名義來邀請，在組展商苦苦追尋專業(yè)觀眾邀請之道上，我覺得此種嘗試未嘗不可。

目前組展商邀請專業(yè)的方法和途徑，群發(fā)郵件、短信，掃街、走訪專業(yè)市場，一對一電話邀請，媒體資源交換，借勢媒體（電視、雜志、報(bào)紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)）宣傳，最新的微博、微信推廣等等。