展會(huì)預(yù)算明細(xì)表

展會(huì)設(shè)計(jì)搭建裝修的合理費(fèi)用常規(guī)大概是一個(gè)平方1300元左右，包含：設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、施工費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、水電費(fèi)、管理費(fèi)等。

展會(huì)預(yù)算明細(xì)表怎么做

會(huì)展費(fèi)通常包括一下內(nèi)容：

1、交通費(fèi)，即前往會(huì)展地及展會(huì)期間的交通費(fèi)；

2、會(huì)展場(chǎng)地費(fèi)，即場(chǎng)地租金、設(shè)施租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用，其他與場(chǎng)地有關(guān)的費(fèi)用（廣告費(fèi)及印刷費(fèi)、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、媒介費(fèi)、公共關(guān)系費(fèi)）；

3、住宿費(fèi)用：會(huì)展期間，參會(huì)人員的食宿費(fèi)

4、其他雜費(fèi)

展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算

不同的會(huì)展公司，根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目不同有所差異，大體相同的有以下：預(yù)算大類(lèi)：

會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類(lèi)功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表

含基本裝修，（包括環(huán)保費(fèi)、AUMA費(fèi)）、電費(fèi)（展臺(tái)基本照明用電）、清潔費(fèi)（開(kāi)展前）、垃圾清運(yùn)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)法律咨詢費(fèi)等

展會(huì)預(yù)算清單

申報(bào)企業(yè)參加的展會(huì)必須是列入2021年度市工信局開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)工作計(jì)劃中遞補(bǔ)項(xiàng)目的展會(huì)。對(duì)符合申報(bào)條件的企業(yè)，按展位費(fèi)80%的補(bǔ)助比例予以補(bǔ)助，其中單個(gè)企業(yè)單一展會(huì)最高補(bǔ)助金額不超過(guò)20萬(wàn)元，單一展會(huì)展位費(fèi)補(bǔ)助總額不超過(guò)100萬(wàn)元。

　　據(jù)了解，為有效充分運(yùn)用年度專(zhuān)項(xiàng)資金，在保障年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)基礎(chǔ)上，安排兌現(xiàn)遞補(bǔ)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，即按照《2021年開(kāi)拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)工作計(jì)劃》中的遞補(bǔ)順序依次補(bǔ)助，若依次遞補(bǔ)過(guò)程中出現(xiàn)資金不足不夠補(bǔ)助下一個(gè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目按實(shí)際余額予以比例壓縮安排，直至無(wú)結(jié)余為止。每場(chǎng)展會(huì)項(xiàng)目實(shí)際補(bǔ)助比例及額度由承辦單位根據(jù)市政府批準(zhǔn)同意的預(yù)算計(jì)劃規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)籌分配確定，但不得超過(guò)規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的最高限額。

展會(huì)支出預(yù)算表

看你參加的是什么展會(huì)，展會(huì)費(fèi)用一般分為以下幾種：

1.展位費(fèi)用，視展會(huì)規(guī)模，一般9平米標(biāo)準(zhǔn)展位在3000-15000，廣交會(huì)展位更貴。

2.展臺(tái)搭建費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)展位一般不需要，主要是做特裝時(shí)，根據(jù)搭建的復(fù)雜程度一般在500-1500一平米。

3.展會(huì)的物品運(yùn)輸費(fèi)用?？茨氵\(yùn)輸物品的多少。

4.參展人員差旅費(fèi)用，這個(gè)你應(yīng)該知道的。 主要就是以上4種支出。

展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算表

項(xiàng)目

實(shí)際支出金額 預(yù)算審批金額 實(shí)際與預(yù)算差額 備注

一、廣告費(fèi)

媒體廣告

報(bào)紙廣告

展會(huì)宣傳

市場(chǎng)廣告費(fèi)

小計(jì)

二、房租

小計(jì)

三、辦公費(fèi)

水電費(fèi)

電話費(fèi)

復(fù)印費(fèi)

辦公用品

飲用水費(fèi)

書(shū)刊資料費(fèi)

小計(jì)

四、市場(chǎng)管理費(fèi)及稅金

市場(chǎng)管理費(fèi)

稅金

小計(jì)

五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

小計(jì)

六、汽修

汽油

修理及保養(yǎng)

停車(chē)費(fèi)及過(guò)橋過(guò)路費(fèi)

汽車(chē)租賃費(fèi)

小計(jì)

七、差旅費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)

外出差旅費(fèi)

小計(jì)

八、福利費(fèi)

九、工資

十、裝修費(fèi)

十一、其它

合計(jì)

單位負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：

制表人：

注：廣告公司、設(shè)計(jì)公司、材料配送中心可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整三級(jí)科目名稱