2015年小型商品展會(huì)信策劃書(shū)(產(chǎn)品展會(huì)策劃書(shū))
產(chǎn)品展會(huì)策劃書(shū)
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
完整的展會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)
展覽策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,目標(biāo)是起點(diǎn),信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對(duì)展會(huì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。
會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
商品展銷會(huì)策劃書(shū)
1、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報(bào)道報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息,營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì),營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒(méi)有開(kāi)始時(shí),新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況,對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作,來(lái)烘托氛圍,將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來(lái)。
2、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息,越全面越好通過(guò)對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道,人們的視線漸漸開(kāi)始關(guān)注起此次會(huì)展。于是,新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息,如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等,這些都是人們?cè)陉P(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。
3、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在,力在求新。任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的,會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí),報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì)展,很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。
4、開(kāi)設(shè)展會(huì)專題亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專題就是專門為展會(huì)組辦方開(kāi)通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道,把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì)的專題宣傳。通過(guò)這樣的專題,讓人們?nèi)媪私庹箷?huì),在以后的展會(huì)開(kāi)幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
5、大力造勢(shì)—展中的新聞策劃與報(bào)道展會(huì)一旦開(kāi)幕,關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢(shì)不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃,充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
商品展覽會(huì)策劃書(shū)
首先要注意展覽展會(huì)活動(dòng)策劃方案的可執(zhí)行性,不要一味追求絢麗新穎,而大大提高了執(zhí)行難度,其次要注意策劃方案的計(jì)劃性,要附帶有具體的實(shí)施計(jì)劃和人員分工安排,可大大提升策劃方案的落地效率
產(chǎn)品參展策劃書(shū)
1、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強(qiáng)的計(jì)劃;
2、展會(huì)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備,包括項(xiàng)目創(chuàng)立、預(yù)算、場(chǎng)地預(yù)定、宣傳推行、項(xiàng)目辦理等;
3、做好每一部分的策劃,合理運(yùn)用一些方法加速活動(dòng)策劃進(jìn)程;
4、中期要做好和諧團(tuán)隊(duì)和資源,預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生的事情并解決;
5、活動(dòng)完畢后,總結(jié)評(píng)價(jià)展會(huì)活動(dòng),并做成陳述。
展會(huì)活動(dòng)方案策劃
一:對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排歸檔。
二:制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案,確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng),會(huì)展的規(guī)模,展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展費(fèi)用的基本預(yù)算。
三:實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求。
四:印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前的快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
五:展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備?! ?/p>
展會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范文
創(chuàng)視意會(huì)展策劃公司
創(chuàng):會(huì)展,策劃最重要的是比拼創(chuàng)新和創(chuàng)意,誰(shuí)的點(diǎn)子新,誰(shuí)的點(diǎn)子好,就能受到青睞。
視:一步了然,展會(huì)是給人看的,給人視覺(jué)上的沖擊。
意:即思想,每個(gè)展會(huì)或策劃書(shū)必須有思想有內(nèi)涵,只有這樣展會(huì)和策劃才會(huì)有靈魂。
LOGO可以采用橘黃或橘紅,給人新鮮感。
如果你是專門從事某項(xiàng)展會(huì)的策劃,如農(nóng)業(yè)展,工業(yè)展,還可以從中找特點(diǎn)來(lái)取名。
本人是學(xué)習(xí)會(huì)展設(shè)計(jì)專業(yè)的,希望可以幫到你。
產(chǎn)品展會(huì)策劃書(shū)范文
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有一個(gè)主題,圍繞會(huì)展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會(huì)上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會(huì)展的時(shí)間:根據(jù)時(shí)間做出一個(gè)計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、會(huì)展的地點(diǎn):即展臺(tái)的位置、大小等。
4、參加會(huì)展的單位:
5、參加會(huì)展的原因:即通過(guò)參加會(huì)展希望達(dá)到什么效果。
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二、展臺(tái)的搭建制作
展覽會(huì)中,展臺(tái)制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺(tái)制作乃各參展公司的必爭(zhēng)之地。具體來(lái)說(shuō),展臺(tái)的搭建包括:
1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺(jué)、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。
3、展臺(tái)內(nèi)的擺設(shè):在展臺(tái)內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
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三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場(chǎng)如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊(cè)的制作:提供給參加會(huì)展的客戶,手冊(cè)應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁(yè)形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁(yè)的制作:擺放在展區(qū)的展臺(tái)處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場(chǎng)操作展示。
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四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識(shí)的人員,可以在現(xiàn)場(chǎng)解答客戶的咨詢和疑問(wèn)的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對(duì)禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會(huì)主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)得體、大方。
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五、會(huì)展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
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六、攝影、攝像及后期制作
安排專人對(duì)會(huì)展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
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七、展會(huì)布展
1、組委會(huì)應(yīng)設(shè)立組委會(huì)報(bào)到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場(chǎng)值班,負(fù)責(zé)受理展商報(bào)道、咨詢和處理現(xiàn)場(chǎng)事宜(包括布展、開(kāi)展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺(tái)搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí),在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書(shū)》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場(chǎng)展位改動(dòng)必須經(jīng)組委會(huì)同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、需提前進(jìn)場(chǎng)布展的展商,需經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場(chǎng)費(fèi)后辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)。
5、需延時(shí)布展的參展商,請(qǐng)于提前到展館服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會(huì)人員和布展人員必需遵守展會(huì)、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時(shí)間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
展會(huì)參展策劃方案
展銷會(huì)宣傳推廣方法:
1.展會(huì)推廣的范圍可以覆蓋已知的和未知的所有目標(biāo)受眾,這是覆蓋面最廣,同時(shí)也是耗費(fèi)費(fèi)用最多的宣傳手段,因此必須目標(biāo)明確,根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效去宣傳推廣,做到精準(zhǔn)投放。廣告媒體主要有電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、廣播、戶外媒體等
2.最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、講座等會(huì)議形式。一般會(huì)議中可以吸引行業(yè)管理者、決策人物、專家、學(xué)者到來(lái),這些人往往具有相當(dāng)?shù)挠绊懥?,參展商和參觀者往往希望通過(guò)參加會(huì)議獲得如國(guó)家經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、政策發(fā)展、法規(guī)變動(dòng)等信息。公關(guān)活動(dòng)中,評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果更為明顯。
3.展會(huì)主辦方策劃的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)不僅能有效提升展會(huì)的人氣,增加展會(huì)的魅力,更能打破展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)相對(duì)沉悶的氣氛,還能為參展商提供更多的宣傳途徑,調(diào)動(dòng)參展商的積極性,從而吸引更多專業(yè)觀眾對(duì)展覽的關(guān)注。有時(shí)候,這種現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)不僅可以幫助主辦方爭(zhēng)取到更多來(lái)自當(dāng)?shù)卣闹С?,同時(shí)也可以有效地在參觀者中引起共鳴,獲得贊許一片。
4.新聞宣傳有新聞發(fā)布會(huì)、新聞報(bào)道等。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。展會(huì)組辦方一般需在展會(huì)期間設(shè)立有專門的新聞宣傳部門,該部門的工作人員應(yīng)具有良好的媒體背景,熟悉新聞宣傳的手段與一般手段,并能夠與專業(yè)新聞人員有效溝通,和記者、編輯、攝影師、專欄作家都能夠保持聯(lián)系。良好的人際關(guān)系有助于獲得媒體的最大支持并獲得積極、正面地報(bào)道
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