參展需要準(zhǔn)備哪些東西

工具/原料

場地

公司產(chǎn)品

方法/步驟

1、樣品 大多數(shù)客戶不會(huì)再你的展位立刻做決定。大的采購商都會(huì)拉著行李箱將樣品帶回去再慢比較。因此必須準(zhǔn)備充足的樣品供采購商帶走研究。如果你的產(chǎn)品能夠包裝上面吸引眼球大做文章，那樣給買家的感覺會(huì)更好，也會(huì)有更大的可能被采購商注意到！

2、宣傳冊 預(yù)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位需要300本，兩個(gè)攤位500本，如果您印刷的夠多，也不妨多帶一點(diǎn)點(diǎn)，因?yàn)槊磕甑默F(xiàn)場效果和人流都是不一樣的，準(zhǔn)備充分一點(diǎn)總是不會(huì)錯(cuò)的。

3、名片 名片請準(zhǔn)備中英文 預(yù)計(jì)每人需要兩盒。

4、海報(bào) 海報(bào)好不好，就像大街上美女和帥哥，總是會(huì)吸引到多一些眼球。 海報(bào)一定要做。最好就是把整個(gè)攤位光板的地方都貼上海報(bào)！

5、洞洞板或掛鉤 如果您的產(chǎn)品是比較小的，需要表現(xiàn)出一些立體感，那么掛著總是好看，雖說擱板已經(jīng)有了，但是如果您的產(chǎn)品能夠擺的更有特色一些。我相信買家也一定可以感受到您確實(shí)是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的供應(yīng)商，我相信在同等的條件下，這個(gè)買家挑中跟您合作的幾率應(yīng)該會(huì)更高。

參展需要準(zhǔn)備哪些東西和東西

那么對于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠意。

參展需要準(zhǔn)備什么

1.先確定參加展會(huì)人數(shù)，辦理簽證

2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店

3.準(zhǔn)備好我們展會(huì)需要的東西，比如：參展設(shè)備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

參展商在參展前需要做哪些準(zhǔn)備

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

二、電源插座

一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：1、報(bào)價(jià)表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆；根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等；計(jì)算器電池備足；照相機(jī)充足電。2、帶些可以充饑的食物，雨傘；可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客；準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)。

參展前需要做哪些準(zhǔn)備

那么對于一些重要的展會(huì)，企業(yè)應(yīng)該如何準(zhǔn)備去參加呢？如何能在有限的時(shí)間里展示企業(yè)的亮點(diǎn)呢？都需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？ 展前的準(zhǔn)備工作 一些重要的展會(huì)甚至需要在6~9個(gè)月前就應(yīng)該準(zhǔn)備了，準(zhǔn)備名片、展品、展位的預(yù)算，展位得設(shè)計(jì)，展位一定突出企業(yè)的特點(diǎn)，一定要符合企業(yè)自身的身份，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。

設(shè)備運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，一定要找一個(gè)信譽(yù)度好的運(yùn)輸企業(yè)。展示企業(yè)形象的宣傳片，宣傳資料。接待人員的確定，展示企業(yè)形象、市場保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù)，這是參展的基本特征。展中的工作在展會(huì)中應(yīng)通過各種可行的方式和潛在合作者進(jìn)行現(xiàn)場洽談。及時(shí)宣傳自己的企業(yè)。及時(shí)報(bào)道展會(huì)的情況，報(bào)道參展企業(yè)的情況。接待人員就是企業(yè)的形象的代言人，現(xiàn)場人員要表現(xiàn)很敬業(yè)，不要敷衍、打鬧、東張西望等，待人接物要有禮貌等，一瓶礦泉水或一顆糖果有時(shí)候就能做成一筆生意。積極參加展會(huì)的各種活動(dòng)。展后的工作展后企業(yè)要把在展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，在展會(huì)現(xiàn)場溝通的內(nèi)容通常會(huì)有所保留，因此展會(huì)后的及時(shí)跟進(jìn)溝通同樣必不可少。必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠意。

參展準(zhǔn)備事項(xiàng)

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)則須在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)，接待參展客商報(bào)到。

展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （1）報(bào)到地點(diǎn)的選擇。參展客商報(bào)到地點(diǎn)大多選擇在展覽場館，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機(jī)構(gòu)辦公場所的。選擇在展覽場館報(bào)到的，報(bào)到處一般應(yīng)安排在展覽場館的主要進(jìn)口處，如正門門口，或序廳大堂，要求是位置明顯，人員往來和疏散較為方便。許多展覽場館尤其大型展覽場館，一般設(shè)有固定的地點(diǎn)，供展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)接待參展客商報(bào)到。如位于上海浦東的上海國際會(huì)展中心，就在序廳設(shè)有參展客商報(bào)到的場所，并配有適合接待工作的辦公家具。無論是展覽場館配設(shè)的地點(diǎn)，還是展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場館安排的地點(diǎn)，展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)均應(yīng)在展覽會(huì)報(bào)到工作開始前做好接待準(zhǔn)備工作。其中，由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)臨時(shí)在展覽場館安排的地點(diǎn)，一般需要搭建接待報(bào)到設(shè)施。通常的做法是搭建標(biāo)準(zhǔn)展位。（2）搭建接待展商報(bào)到的場所。在展覽館現(xiàn)場搭建場所接待展商報(bào)到，一般應(yīng)注意以下問題： 搭建的地點(diǎn)要在參展客商及布展人員進(jìn)出展覽場館的必經(jīng)之處，且不能離展覽場館進(jìn)出口處太遠(yuǎn)。因出口口處安排有保安人員值守，以防止閑雜人員進(jìn)館，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出。因此，在展覽場館的進(jìn)出口處，值守的保安人員經(jīng)常會(huì)與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。接待報(bào)到的場所和展覽場館的進(jìn)出口處相距較近，發(fā)生的矛盾就容易及時(shí)解決。要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場館提供的位置，確定搭建標(biāo)準(zhǔn)展位的大小。搭建標(biāo)準(zhǔn)展位后，應(yīng)在展位開口處搭設(shè)接待臺(tái)。展位上的楣板處，應(yīng)醒目標(biāo)明“參展客商接待處”或“參展客商報(bào)到處”字樣，以利參展客商容易看到。經(jīng)確定的參展客戶報(bào)到地點(diǎn)，應(yīng)通過參展服務(wù)指南和展位平面圖告知參展客商。（3）接待報(bào)到的工作內(nèi)容及流程。按參展服務(wù)指南的規(guī)定，根據(jù)簽訂的參展合同核對客戶身份，并根據(jù)參展費(fèi)交納憑證核實(shí)客戶交費(fèi)情況后，向客戶發(fā)放參展證、布展證及相關(guān)資料，同時(shí)接受客戶咨詢。如客戶尚未交納參展費(fèi)或未全額交納參展費(fèi)，應(yīng)要求其在現(xiàn)場交清參展費(fèi)后再辦理報(bào)到手續(xù)。（4）接待報(bào)到的工作人員。由展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的客戶服務(wù)、展位銷售和財(cái)務(wù)部門人員聯(lián)合組成接待工作專班，按照不同的分工，具體負(fù)責(zé)參展客商報(bào)到的接待工作。（5）接待報(bào)到的工作時(shí)間?；九c展覽會(huì)布展時(shí)間同步。但由于參展客商的原因，提前接待報(bào)到或延后報(bào)到的情況常有發(fā)生。

參展需要準(zhǔn)備哪些東西和材料

要做的事有很多，比如準(zhǔn)備參展需要的物料，布置展位，提前跟意向客戶聯(lián)系參觀等等。

參展需要準(zhǔn)備哪些東西呢

個(gè)人參加展會(huì)需要準(zhǔn)備以下東西：參加展會(huì)的展品、展品的說明宣傳圖板、個(gè)人身份證、費(fèi)用等。