展會展品的運(yùn)輸

策服即策劃服務(wù)，是指活動策劃企業(yè)和與活動策劃活動相關(guān)的企業(yè)向活動策劃活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務(wù)。

而狹義的活動策劃服務(wù)概念是指在活動策劃過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。

具體來講，包括展會現(xiàn)場的租賃、活動策劃、安保、清潔、展品運(yùn)輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸、地方特產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。

展會展品的運(yùn)輸計(jì)劃

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會,主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計(jì)劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助。

展會展品的運(yùn)輸費(fèi)用

企業(yè)參展費(fèi)不僅可以作為進(jìn)項(xiàng)抵扣增值稅，還可以進(jìn)成本費(fèi)用。企業(yè)參展費(fèi)是企業(yè)為推銷產(chǎn)品而參與產(chǎn)品展覽而發(fā)生的費(fèi)用。

企業(yè)為采購，生產(chǎn)和銷售所支付的各項(xiàng)費(fèi)用，只要有合法的發(fā)票，都可以作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的扣除憑據(jù)，同時計(jì)入成本費(fèi)用，在應(yīng)稅所得額前列支。

展會展品的運(yùn)輸損壞怎么辦

1.如果是未成年人損壞了展覽用的車輛,則未成年人的監(jiān)護(hù)人需要承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.導(dǎo)致該車損壞的人需要賠償損失。

3.如果展覽方有過錯,也要承擔(dān)責(zé)任。

展會展品的運(yùn)輸指南

一、*物流服務(wù)商

按照*慣例，一般大型展會，其組委會都要*物流服務(wù)商。物流服務(wù)商根據(jù)組委會提供的信息與參展商聯(lián)系，洽談具體物流服務(wù)需求。在這一階段，參展商業(yè)可以與會展主辦方進(jìn)行溝通，自己選擇物流服務(wù)商。

在實(shí)際會展活動過程中，展品的物流組織模式主要有：參展商自行負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸；參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運(yùn)輸；展會主辦方*會展物流服務(wù)商通過郵寄或遞等方式。

值得指出的是，在展會操作中，參展方使用會展主辦方*的物流服務(wù)商效果較好。因?yàn)樵谕ǔＧ闆r下，由會展主辦方*的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)、度較高，能夠全權(quán)代理展會的國內(nèi)、*展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè)。與這樣的物流供應(yīng)商合作，服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定的保障，可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商，較好找正規(guī)的企業(yè)。否則，將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗(yàn)的物流公司難免會有一些意外發(fā)生，造成不必要的損失。

二、物流服務(wù)方案的設(shè)計(jì)與完善

承擔(dān)會展物流業(yè)務(wù)的物流服務(wù)商根據(jù)參展商的要求設(shè)計(jì)物流服務(wù)方案，包括了解展品的運(yùn)輸、保管、布展及回收等內(nèi)容，如果是*性會議還需要涉及*保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等服務(wù)。在這一階段中，物流服務(wù)商需要與參展商充分溝通，才能保證方案符合參展商的需要。

一般而言，海外參展商通常有一些*性的運(yùn)輸公司代理。*展覽運(yùn)輸協(xié)會認(rèn)為，展會物流代理工作主要有6個方面。

1.聯(lián)絡(luò)。

2.展會前與客戶聯(lián)系，應(yīng)明確基本的運(yùn)輸要求。如單證文件、截止日期等。 3.辦理單證文件以及現(xiàn)場代理。 4.設(shè)計(jì)較佳運(yùn)輸方式和路線。 5.提供現(xiàn)場支持。 6.展后處理、回運(yùn)等。

三、物流服務(wù)方案的實(shí)施

根據(jù)會展主辦方的展會日程安排，物流服務(wù)商依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運(yùn)輸、保管等物流作業(yè)，活動過程中要與會展主辦方及時溝通。交付展品后，要由參展商進(jìn)行確認(rèn)，待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運(yùn)輸。良好的物流服務(wù)商，還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。

對于參展商而言，在展品運(yùn)輸階段要與物流代理商緊密聯(lián)系，并注意把握好一下幾個階段。

1. 認(rèn)真挑選物流商

在確定參展之后，參展商要盡確定展品物流服務(wù)供應(yīng)商。確定物流商后，雙方會簽訂一份展品運(yùn)輸?shù)膮f(xié)議。協(xié)議主要內(nèi)容有：物流公司及展館的通信地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人、接貨時間安排、運(yùn)輸方式、到達(dá)站、發(fā)貨單位、展會名稱、件數(shù)、重量、體積、保險(xiǎn)**等。

展會的展品運(yùn)輸安排

企業(yè)參展可以滿足很多方面的需要，首先是組織會展主辦單位，有了企業(yè)參展，滿足了他們辦展組展的需要，其次有關(guān)單位和部門，如廣告宣傳，展場搭建，展品運(yùn)輸，信息傳輸，銀行，保險(xiǎn)，客貨運(yùn)，快遞，攴飲食宿等有了企業(yè)參展，都可以滿足他們開業(yè)務(wù)工作的需要！

展會展品的運(yùn)輸案例

一、會展物流

會展物流（CONVENTION and EXHIBITION LOGISTICS）是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務(wù)。關(guān)于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準(zhǔn)確地從參展商所在國（地）轉(zhuǎn)移到參展目的地，展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運(yùn)回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)、及ATA報(bào)關(guān)、國際運(yùn)輸、展覽中的裝卸、搬運(yùn)，以及在此過程中所需要的信息流動。”

二、傳統(tǒng)物流

傳統(tǒng)物流（Physical Distribution）傳統(tǒng)物流一般指產(chǎn)品出廠后的包裝、運(yùn)輸、裝卸、倉儲，而現(xiàn)代物流提出了物流系統(tǒng)化或叫總體物流、綜合物流管理的概念，并付諸實(shí)施。具體地說，就是使物流向兩頭延伸并加入新的內(nèi)涵，使社會物流與企業(yè)物流有機(jī)結(jié)合在一起，從采購物流開始，經(jīng)過生產(chǎn)物流，再進(jìn)入銷售物流，與此同時，要經(jīng)過包裝、運(yùn)輸、倉儲、裝卸、加工配送到達(dá)用戶（消費(fèi)者）手中，最后還有回收物流?？梢赃@樣講，現(xiàn)代物流包含了產(chǎn)品從“生”到“死”的整個物理性的流通全過程。

展會展品的運(yùn)輸費(fèi)

國外展會補(bǔ)貼的金額限度

一般情況下，展會補(bǔ)貼比例原則上不超過支持項(xiàng)目所需要金額的50%，但是對西部地區(qū)的中小企業(yè)以及優(yōu)先支持的市場開拓活動，支持比例可適當(dāng)提高至70%。

國外展會補(bǔ)貼的申報(bào)條件

1. 具備企業(yè)法人資格以及擁有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟(jì)合作經(jīng)營資格，且上年度海關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口額大于50萬美金，小于65000萬美金的企業(yè)。

2. 近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財(cái)稅管理、外匯管理以及海關(guān)管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。

3. 具有開拓國際市場的專業(yè)人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計(jì)劃的企業(yè)。

4. 未拖欠應(yīng)繳還的財(cái)政性資金。

5. 在中小企業(yè)國際市場開拓資金申報(bào)網(wǎng)注冊并公示。

國外展會補(bǔ)貼申報(bào)流程詳解

1. 企業(yè)確定符合展會補(bǔ)貼申報(bào)條件，在中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)完成注冊。（外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)：http://www.smeimdf.org/）

2.新用戶完成在統(tǒng)一平臺賬號注冊后，頁面將跳轉(zhuǎn)進(jìn)入應(yīng)用選取頁，用戶點(diǎn)擊“中小企業(yè)開拓資金”應(yīng)用下方的“業(yè)務(wù)申請”按鈕進(jìn)行應(yīng)用添加。

3.新用戶注冊完成并申請?zhí)砑又行∑髽I(yè)開拓資金應(yīng)用后，可通過個人業(yè)務(wù)大廳首頁的應(yīng)用名稱后方的“進(jìn)入應(yīng)用”按鈕，進(jìn)入外貿(mào)發(fā)展專項(xiàng)資金（中?。┚W(wǎng)路管理應(yīng)用。

填寫完相關(guān)申報(bào)信息后，致電商局，告訴他們你已經(jīng)在網(wǎng)上提交了資料，什么時候可以提交紙質(zhì)資料過去。一般情況下，商務(wù)局在審核你從網(wǎng)站提交的資料之后會告訴你把相應(yīng)的資料再快遞或者當(dāng)面交給商務(wù)局（以當(dāng)?shù)厣虅?wù)局的規(guī)定為準(zhǔn)）

9.在所有的網(wǎng)上手續(xù)辦理完后，就拿相關(guān)材料，證明去當(dāng)?shù)厣虅?wù)局（外經(jīng)貿(mào)局）辦公室辦理最后的申請，申請通過后，補(bǔ)貼將會撥付至申報(bào)系統(tǒng)填寫的銀行卡賬戶。

準(zhǔn)備材料（所有材料一式兩份加蓋公章）如下：

1)項(xiàng)目計(jì)劃申請表和資金撥付申請表（這兩個都是在上述的系統(tǒng)直接里打印出來的）。

2)參展合同（展位確認(rèn)書）及展方邀請函（翻譯件）（這些都直接跟展覽公司或展會主辦方要）。

3)隨展覽公司參展的企業(yè)，需提供貿(mào)促會批復(fù)文件復(fù)印件或展覽公司與境外展方簽訂的合同及匯款申請書復(fù)印件（也是跟展覽公司要）。

4)參展人員的機(jī)票復(fù)印件、機(jī)票付款憑證（或參展人員護(hù)照首頁，簽證頁及出入境日期頁復(fù)印件）及參展人員參展期間社會保險(xiǎn)個人權(quán)益記錄（單位職工繳費(fèi)信息）；境內(nèi)全資母公司或全資子公司人員參展需提供工商或?qū)徲?jì)部門蓋章的股權(quán)證明。

5)發(fā)票、銀行付款或付匯憑證（復(fù)印件）

6)參展展位的照片（包含展位號及企業(yè)標(biāo)識）。

另外，申請大型展品回運(yùn)費(fèi)的項(xiàng)目需提供：

1）與運(yùn)輸公司簽訂的運(yùn)輸合同；

2）貿(mào)促會出具的貨物暫時進(jìn)出口ATA單證或海關(guān)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單據(jù)；

3）進(jìn)出境物品申報(bào)用裝箱清單。

以外匯結(jié)算的費(fèi)用，需提供境外匯款申請書復(fù)印件（購買外匯的提供外匯買賣水單）。

國外展會補(bǔ)貼到賬時間：約為1年，一切以資金到位的情況為準(zhǔn)。

特別提醒：上述材料只是基本的，各個省市材料與申報(bào)時間要求會有所不同，而且具體申報(bào)地點(diǎn)也會有所不同。

注意申報(bào)時間，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申報(bào)時間內(nèi)提交材料，不要錯過了哦！

展會展品的運(yùn)輸方案

我們都知道，會展服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中必不可少的新興領(lǐng)域，在會展產(chǎn)業(yè)鏈中處于核心位置，它決定著整個會展工作的成敗。廣義的會展服務(wù)概念是指會展企業(yè)和與會展活動相關(guān)的企業(yè)向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務(wù)。而狹義的會展服務(wù)概念是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務(wù)。具體來講，包括展會現(xiàn)場的租賃、廣 告、安保、清潔、展品運(yùn)輸、倉儲、展位搭建等專業(yè)服務(wù)，也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸、地方特產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。

好的會展服務(wù)能夠帶來高的經(jīng)濟(jì)效益，能夠激起參展觀眾的購買欲望，至少不會對展會產(chǎn)生厭倦。所以會展服務(wù)在會展中處于核心地位，決定了整個會展的成敗。那么，怎么樣才算作是好的會展服務(wù)呢？或者說怎么樣去做好會展服務(wù)呢？除了一些基本的服務(wù)外，“人”的因素在會展服務(wù)中顯得更為重要。會展活動是一個圍繞著人來進(jìn)行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件，因此為提高活動參與者的滿意度，達(dá)到活動參與者的預(yù)期期望，在會展活動中采用人性化的服務(wù)將有助于提高整個活動的影響力和美譽(yù)度。

會展場館要做到人性化的服務(wù)，首先要分析會展活動的類型。不同的會展活動對場館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別，如展銷會和純粹的會議不同，純粹的會議和大型節(jié)慶活動不同，因此分清活動的性質(zhì)能有針對性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，場館管理者可以對會展活動的參與者進(jìn)行分析，將其劃分為不同的類別，并根據(jù)各個類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)分析，提供有針對性的差異性服務(wù)，從而滿足大部分參與者的需求。最后，場館的人性化服務(wù)需要對工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是來自于場館現(xiàn)場工作人員的表現(xiàn)，一個溫暖的微笑、一個知心的問候都會給人以溫馨的感覺。

不管怎么樣，我們都應(yīng)該重視會展服務(wù)中“人”的因素，人不僅要提供服務(wù)，更要讓人感受到服務(wù)，這樣才是最好的會展服務(wù)。